Evidence dokumentů

Agenda Dokumenty zavádí pořádek do správy firemních dokumentů. Vario přirozeným způsobem organizuje dokumenty a ukládá je na jedno místo, kde je v případě potřeby vždy naleznete.

Co můžete čekat od Evidence dokumentů?

Galerie

Všechny dokumenty na jednom místě

Častým problémem je, že uživatelé ukládají důležité dokumenty na různých místech. V takovém případě je obtížné vyhledat dokument v okamžiku, kdy ho nutně potřebujete.

S agendou Dokumenty získáte v tomto ohledu přehled. Vybrané dokumenty se jednoduše připojují k zákazníkům nebo jiným záznamům, se kterými souvisejí. Systém Altus Vario se postará o jejich centrální uložení do přehledné adresářové struktury nebo do databáze.

Jednoduchá správa jednotlivých verzí

Pokročilou vlastností je možnost řídit verze dokumentů. S pomocí Dokumentů můžete spravovat důležité doklady, jako smlouvy, produktové bezpečnostní listy apod. Každá úprava spisu je uložena jako samostatná verze. Je zaznamenána historie verzí a osoba, která příslušné změny provedla.

Vlastnosti agendy pro evidenci dokumentů

Další informace