Novinky

prosinec 2011

Altus Vario nasazen v nových společnostech. Přečtěte si o přínosech a výhodách, které jim přineslo naše řešení.

Destiny Distribution, s. r. o

Destiny Distribution podniká ve sféře maloobchodního a velkoobchodního prodeje sportovního oblečení, bot, lyží a vybavení pro skateboarding a snowboarding. Společnost má centrální sklad, 17 poboček (prodejen) po celé České republice a provozuje e-shop.

Ekonomický systém Vario je umístěn na SQL serveru, který je mimo centrálu. Všichni uživatelé pracují on-line pomocí služby terminálového serveru. Uživatelé na pobočkách mají specifická oprávnění vázaná na jednotlivé číselné řady pro čtení a úpravy.

K obsluze obchodních aktivit byla nasazena většinu modulů z kompletu software Altus Vario. K nákupu a prodeji firma používá ceníky a kategorie cen, čtečky a tiskárny čárových kódů.

Protože převážná část zakázek pochází z e-shopu, byla implementována rozšíření, usnadňující obsluhu opakujících se aktivit:

• Modul Expedice k evidenci odesílaného zboží a zásilek prostřednictvím smluvních přepravců a k tisku podkladů a štítků k zásilkám.
• Doplněk Čárové kódy pro export dat z Varia do čtečky a import dat ze čtečky čárových kódů do Varia.
• Řešení Rezervace pro automatické rezervace skladu dle skladové fronty. V praxi to znamená, že pokud se nenajde produkt na zadaném skladě a je nastavena skladová fronta, rezervuje se zboží z dalšího skladu a pošle se požadavek na přeskladnění.
• Doplněk Import Katalogu z XLS pro hromadné importy i do uživatelských polí.
• Doplněk Umístění Destiny pro hromadnou editaci množstevní skupiny Umístění na dokladech.

Euro VAT Reclaim, s. r. o.

Euro VAT Reclaim se zabývá finančním a daňovým poradenstvím. Ve výběrovém řízení dalo vedení firmy přednost komplexnímu podnikovému systému Altus Vario. Implementace probíhala v několika krocích. Nejprve jsme zpracovali podrobnou analýzu nasazení systému a po jejím odsouhlasení byl program instalován. Data Altus Vario jsou uložena na SQL serveru. Uživatelé se k datům připojují přes lokální síť.

Firma ke své běžné činnosti využívá především agendy modulů Adresář, Banka, Vydané doklady, Zakázky a Sklad.  Vzhledem k zaměření společnosti jsme naprogramovali a do ERP systému implementovali hned několik speciálních rozšíření:

• Doplněk Cash Back automatizuje přepočet částky související s vracením daně z přidané hodnoty v různých státech. Po zadání (úřady akceptované) částky k vrácení dojde k přepočtu částky DPH v cizí měně na koruny dle kursu a k vložení částky do položky dokladu Zakázka. Pole Akceptovaná částka v měně, Kurs (a také Měna, Stát atd.) jsou uživatelská pole.
• Doplněk Export do XML exportuje podklady pro daňovou správu do formátu xml. Doklady se zadávají buď ručně a nebo se importují z Excelu.

Virtshop CZ, s. r. o.

Náš dlouholetý uživatel Vario 11 se rozhodl přejít na moderní verzi Vario 12. Data umístěná na souborovém serveru analýza doporučila přesunout do SQL úložiště a ke společným datům přistupovat on-line jak z jednotlivých stanic v síti, tak přes terminálový server.

Původní data (odběratelé, dodavatelé, zboží atd.) byla zbavena duplicit a dalších chyb a teprve po tomto „očištění“ proběhl testovací převod dat, během něhož byly odstraněny drobné nedostatky. V poslední fázi byl ověřen praktický provoz a logická správnost převodu. Vyladili jsme nastavení systému pro jednotlivé skupiny uživatelů tak, aby pořizování dat bylo racionální a uživatelé snadno získali potřebné informace. Reálné užívání nové verze pak již nepředstavovalo žádné závažnější komplikace. V rámci upgrade jsme převedli i tiskové formuláře a osvědčená rozšíření původního systému:

• Import katalogu a ceníků ze souboru aplikace MS Excel
• Štítky PPL
• Export faktur pro podání online
• Import čísel balíků
• Platby přepravcům

Virtshop CZ provozuje velkoobchod, maloobchod s erotickým zbožím a e-shop s diskrétní zásilkovou službou. Přínosy nasazení nové verze Varia jsou zrychlení přímého prodeje a prodeje na zakázku, rozšířený reporting prodejů z aktuálního skladu a výrazné zjednodušení práce s doklady. Společnost navíc ocenila dostupnost kvalitní dokumentace včetně příkladů a nástrojů SDK pro Vario 12 dovolující vytvořit množství funkcí přesně na míru. Díky tomu proběhl převod aplikace, umožňující propojení nového Varia s internetovým obchodem, hladce.

Animal Central, s. r. o.

Animal Central je výhradní zástupce světových výrobců produktů pro koně v České republice. V kamenné prodejně, ale především internetovým prodejem nabízí stájové a jezdecké potřeby, krmné doplňky a kosmetiku.

Nasazený informační systém Vario 12 nahradil zastaralý konkurenční software. Společnost ke své tuzemské a zahraniční obchodní činnosti využívá všechny agendy Varia, především Zakázky, Skladové doklady a moduly Adresář a Prodejna. Již při sestavování návrhu řešení implementace bylo přihlíženo k propojení software Vario s několika provozovanými e-shopy.

Metrostav, a. s.

Divize 3 společnosti Metrostav je divizí výrobní, která je zaměřena především na inženýring v segmentech staveb občanských, průmyslových a bytových. Vyrábí a dodává ocelové konstrukce zejména pro mostní technologie, velkokapacitní nádržové systémy, složité střešní velkoplošné konstrukce i nosné ocelové konstrukce různých technologických, průmyslových a skladových objektů. Nasazením systému Altus Vario řeší především správu skladového hospodářství s využitím off-line čteček čárových kódů ve výdejnách materiálu.

Sigma České Budějovice, spol. s r. o.

Narůstající počet podnikatelských aktivit přiměl společnost k přechodu ze systému Vario 11 na moderní podnikové řešení Altus Vario 12.

Společnost vyrábí různé ocelové svařence, zábradlí a schodiště. V zastoupení rakouských firem prodává a servisuje komunální čisticí techniku. Své služby nabízí též v turismu. 

září 2011

V poprázdninové aktualitě bychom vás rádi seznámili s vybranými implementacemi ekonomického systému Altus Vario, které naši specialisté dokončili ve společnostech REFI PLUS, s.r.o., TZTRANSPORT, s.r.o., CZECHGASTRO, s.r.o. a TRIVERO, s.r.o.

Přínos nasazení ERP/CRM sytému Altus Vario má ve jmenovaných firmách společné atributy

• sjednocení systému,
• uspořádání obchodních procesů,
• jednodušší práce s doklady,
• zrychlení práce s obchodními případy, ať už se jedná o přímý prodej nebo prodej na zakázku,
• veškeré potřebné informace na jednom místě.

 

Použitá řešení

• Tisk štítků je rozšiřující doplněk, který si firmy velmi pochvalují. „Umí“ tisknout štítky k produktům nad všemi doklady s položkami i nad katalogem. Urychluje práci s vystavením a označením zboží.
• Kontrola ceny příjmu je doplněk, který dokáže „hlídat“ na základě nastavení marži či rabat u jednotlivých příjmů a položek (automaticky kontroluje ceny přijímaného zboží), zároveň umožňuje na základě ceny příjmu aktualizovat cenu prodejní v katalogu nebo v ceníku.
• Manager je standardní součástí systému Altus Vario. Modul slouží k rozšířenému zobrazení a tisku manažerských výstupů vázajících se k aktuálnímu obchodnímu kontaktu.

 

Přehled společností

REFI PLUS, s.r.o.

Systém Altus Vario byl nasazen včetně událostního doplňku Kontrola ceny příjmu, který je vhodný pro všechny uživatele, kteří naskladňují více položek a dle ceny přijatého zboží rovnou aktualizují prodejní ceníky. Firma využívá též doplněk Štítek katalog k tisku štítků k produktům ze všech agend modulu Sklad, Vydané doklady, Přijaté doklady a Zakázky. 

Společnost REFI PLUS se zabývá navrhováním a realizací interiérů soukromých domů i bytů, komerčních prostor, restaurací a hotelů. Zároveň působí v oblasti pojištění osob, majetku, nemovitostí a zajišťuje profinancování koupě jakékoliv nemovitosti na území ČR.

TZTRANSPORT, s.r.o.

Z kompletu programu Altus Vario využívají především moduly Účetnictví a Mzdy. Modifikace polí dokladu Zakázka odrážejí specifické potřeby zákazníka podnikajícího v tuzemské i mezinárodní dopravě. Údaje zadané na zakázce se exportují pomocí šablon do MS Word.

Mezi hlavní činnosti firmy TZTRANSPORT patří přeprava těžkých a nadrozměrných nákladů mezi státy EU i ostatními státy Evropy, mimo Ruska a států bývalého Sovětského Svazu.

CZECHGASTRO, s.r.o.

Společnost pro správu svých agend používala především MS Excel. Po implementaci systému v SQL verzi s terminálovým přístupem k aplikaci Vario, využívá moduly Adresář, Banka, Vydané doklady, Přijaté doklady, Zakázky, Sklad, Pokladna a Interní doklady. Nový informační systém Altus Vario provázal zpracovávané dílčí agendy, poskytl zaměstnancům potřebné informace a nezbytný celkový přehled. 

Společnost CZECHGASTRO je obchodní firma se zaměřením na export a import mražených a chlazených potravin. Cílem firmy je poskytovat precizní služby v dodávkách co nejširšího sortimentu produktů obchodním partnerům, kterými jsou nejen tuzemské i zahraniční velkoobchody, fast foody, ale i maloobchodní řetězce, retailové řetězce a výrobny.

TRIVERO, s.r.o.

Firma doposud používala DOSový program, který nebyl příliš přehledný a uživatelský komfort byl též na nízké úrovni. Přechodem na nový informační systém se zpřehlednil sklad, stavy produktů na skladě a výrazně se zlepšil vzhled dokumentů. K zobrazení a tisku manažerských výstupů slouží managementu společnosti modul Manager, který je standardní součástí programu Vario.

TRIVERO je výrobce koupelnových a designových radiátorů včetně doplňků. Centrála a výroba sídlí na Slovensku. Společnost má dvě distribuční centra, jedno u Prahy pro distribuci v ČR a Evropě, druhé v Košicích pro distribuci na Slovensku.

květen 2011

Z jarních implementací Altus Vario vybíráme

Vlašimská „speciálka“ nabízí vše, co je ke sportům skateboarding a snowboarding potřeba. Majitel firmy pečlivě zkoumal nabídky ekonomických systémů od různých výrobců. Na základě referencí z blízkého podnikatelského okruhu a kvality prezentace se rozhodl pro nasazení programu Altus Vario. Určujícím faktorem byla též nabídka měsíčního pronájmu Varia ve zvýhodněné licenci pro maloobchodní prodejnu a bezproblémová možnost napojení na připravovaný e-shop. V současné době je zde Altus Vario implementováno v kategorii licence Office. Nejvíce frekventované jsou moduly Prodejna a Účetnictví. 

ZŠ Fr. Plamínkové je státní školou s rozšířenou výukou jazyků a dlouholetou tradicí. Jednou z priorit školy je i využití informačních a komunikačních technologií. Přesto, že státní školy používají jednotný ekonomický systém, mohou ke správě specifických agend zvolit konkurenční software. Volba padla na program Altus Vario Komplet, kterým, v kategorii licence Office, evidují školní majetek.

Firma, zabývající se zejména autodopravou a okrajově prodejem autodoplňků, nasadila Altus Vario Komplet v kategorii licence Start. Z široké nabídky modulů zatím využívá hlavně Mzdy. Nasazení dalších agend ke správě firemních procesů plánují.

Renomovaná pražská realitní kancelář poskytující od roku 1993 kompletní servis při prodeji, nákupu a pronájmu nadstandardních rezidenčních a komerčních nemovitostí v atraktivních lokalitách Prahy. Altus Vario Komplet, v kategorii licence Office, využívají především pro kompletní zpracování účetní agendy.

Společnost se zabývá leteckým certifikovaným servisem, dovozem letadel ze zahraničí, kompletním poradenstvím v oblasti letectví. Implementované Altus Vario, v kategorii licence Start Office, používají, vzhledem ke svému zaměření, k vedení skladů a fakturaci.

Hlavními činnostmi pražské firmy jsou import a export výrobků pro kuchyň a domov. Prostřednictvím svých poboček působí i mimo území České republiky. Ekonomickým systémem Altus Vario Komplet, v kategorii licence Business, zajišťují skladovou evidenci pro maloobchod i velkoobchod, fakturují a účtují. Včasným proškolením základního ovládání, pracovních postupů a administrace systému firma minimalizovala komplikace obecně spojené se zavedením nového ERP software.

Společnost StarDeco se zabývá dovozem a partnerským prodejem širokého sortimentu interiérových doplňků a moderního nábytku. Softwarem Altus Vario Komplet, v licenci SQL Office, firma zpracovává ekonomické agendy včetně kompletního vedení účetnictví a evidence majetku. Použitá architektura klient-server (SQL) vychází vstříc požadavku na jednotný informační systém pro řízení centrály a sítě poboček různé velikosti.

Společnost se zabývá nákupem a prodejem kosmetiky značek Vichy, Loréal a La Roche Posay. Ze standardního balíku instalace Altus Vario Komplet, v kategorii licence Office, společnost používá modul Účetnictví.

Společnost Livingstone je cestovní kancelář specializující se na poznávací zájezdy do exotických zemí. V programu Altus Vario, v kategorii licence Business, zpracovávají personalistiku, mzdy a v modulu Banka vytvářejí příkazy k úhradě. Samotné zaúčtování mezd realizují v externím software. Po zhodnocení výhod doplňku Elektronická podání zvažují jeho používání.

duben 2011

Když si nevíte rady při práci s programem Altus Vario

Nápověda

Ačkoli máte přístup k přímým službám zákaznické podpory, nezapomínejte plně využívat dokumentaci k programu Altus Vario, tzv. kontextovou nápovědu. Stačí stisknout klávesu F1 a objeví se stránka se základním popisem otevřené agendy a hypertextovými linky na související texty. Vždy tak máte k dispozici kompletní nápovědu.

V některých případech můžete využít dalšího pomocníka, a to kontextovou nápovědu ke konkrétnímu poli formuláře, ve kterém se momentálně nachází kurzor. Nápovědu vyvoláte stisknutím klávesy F1. Podobně poslouží kombinace kláves Shift + F1. Kurzor myši získá „přidanou hodnotu“ v podobě malého otazníku. Poté stačí kliknout do vybraného pole. Pokud je k tomuto prvku přiřazen odpovídající dokument nápovědy, otevře se.

 

Otázky a odpovědi

Průběžně aktualizujeme databázi Často kladených dotazů, která vzniká především díky vám, uživatelům, při práci s programem Altus Vario. Doporučujeme sledovat časté dotazy na odkazovaných stránkách, protože je pravděpodobné, že zde najdete odpověď k aktuálnímu problému. K rychlému nalezení požadované informace vám spolehlivě poslouží fulltextové vyhledávání (pole s tlačítkem Hledat).

 

Služba podpory registrovaných zákazníků – Help Desk

Internetovou helpdeskovou aplikaci naleznete na adrese http://helpdesk.altus.cz. Před jejím používáním je nutná registrace. Stačí zadat sériové číslo Varia a platný e-mail. Aplikace se po zadání vašeho dotazu nejdříve pokusí vyhledat odpověď pomocí klíčových slov v rozsáhlé Znalostní databázi. Pokud je výsledek neuspokojivý, ujímá se řešení požadavku konzultant, který se snaží váš dotaz v co nejkratším čase vyřešit.

 

Telefonická podpora

Přestože službu telefonické podpory v období uzávěrek a legislativních změn posilujeme, může se stát, že jsou linky plně vytíženy a zákazníci mohou ve frontě čekat. Prosíme vás o věcné a rychlé vyřízení telefonátu, linky zbytečně neblokujte a raději využívejte aplikace Help Desk.

 

E-mail

Krajní možností je zaslat svůj dotaz e-mailem nebo kontaktním formulářem. Takto došlé dotazy jsou zpracovávány průběžně. Ve svém dotazu nezapomeňte uvést jméno vaší firmy a licenční nebo sériové číslo software Altus Vario.

březen 2011

Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti

Vývojáři Altus software úspěšně absolvovali vzdělávací program, seznamující s principy objektového programování a s modelováním v jazyce UML. Projekt byl podpořen v rámci operačního programu spolufinancovaného jedním ze tří strukturálních fondů Evropské unie, – Evropským sociálním fondem (ESF), který je klíčovým finančním nástrojem pro realizování Evropské strategie zaměstnanosti.

únor 2011

Počet uživatelů, přecházejících na Altus Vario 12, se meziročně zvyšuje.

Stále větší počet našich klientů přechází, s pomocí našich konzultantů a certifikovaných partnerů, na moderní ERP/CRM systém Altus Vario 12. U většiny z uvedených firem byl proveden testovací převod, během něhož byly odstraněny případné nedostatky převodu zakázkových řešení, byl otestován praktický provoz a logická správnost převodu. Samotný ostrý převod a následný reálný provoz na nové verzi pak již nepředstavoval žádné závažnější komplikace.

Většina firem (zejména účetní a mzdové) oceňují dostupnost a kvalitu podpory, kterou i po upgrade získávají formou servisní služby Maintenance. Přechod na moderní verzi Altus Vario můžete kdykoliv domluvit e-mailem info@altus.cz, též pomocí kontaktního formuláře, nebo v pracovní dny od 8:00 do 16:30 na telefonním čísle 236 190 190.

AGS Trade s.r.o.

Firma AGS Trade provozuje prodejnu a internetový obchod se sportovním vybavením pro paintball. Sesterská firma se zabývá prodejem teambuildingových a sportovních akcí zaměřených na paintball pro jednotlivce, skupiny a firmy.

Altus Vario zajišťuje komplexní vedení všech agend včetně Prodejny, zásilkového obchodu a účetnictví pro více účetních jednotek. Uživatelé přistupují přes vzdálenou plochu ke společným datům, uloženým na SQL serveru, pomocí Terminal serveru on-line. Management společnosti plánuje napojení nového systému na e-shop.

Allen & Overy (Czech Republic) LLP, organizační složka

Zrychlený upgrade proběhl během jediného dne. Mezinárodní advokátní kancelář s pobočkou v Praze využívá ekonomický systém Altus Vario pro účtování několika účetních jednotek.

CMS s.r.o.

CMS je ryze českou společností, která poskytuje kompletní služby pro automatizaci technologických procesů. Dále se zaměřuje na automatizaci domácností a nebytových prostor (projekt tzv. inteligentních domů se systémy domácí automatizace Domintell).

Agendy Varia obsluhují velkoobchodní a maloobchodní aktivity firmy, včetně účetnictví. Po převodu do nové verze ekonomického systému je realizováno napojení na nově vznikající e-shop.

ARTEL GLASS LLC, organizační složka

Artěl Glass vyrábí luxusní produkty z rytého křišťálu nejvyšší kvality podle návrhů především českých designérů a umělců. Veškerá produkce společnosti má původ v českých sklárnách.

Artěl Glass se řadí mezi jednu z prvních firem, ve které byla nasazena Výroba pro Vario ve své první verzi a následně se stala opět jednou z prvních firem, která začala používat nejnovější verzi tohoto modulu pro Vario 12. Kromě standardních agend společnost využívá modul Prodejna. Systém obsluhuje centrálu a dvě pobočky. V rámci převodu zvolila firma bezpečnější úložiště dat – SQL server.

Dynex Technologies spol. s.r.o.

Dynex Technologies, česko-americká společnost, je výrobce a dodavatel laboratorní diagnostiky – vybavení laboratoří pro mikrobiologii, imunologii a molekulární biologii.

Přechod k vyšší verzi ekonomického systému Altus Vario ve svém výsledku zefektivnil práci s údaji pomocí funkce Množstevní skupiny, určené pro evidenci sériových čísel, trvanlivostí, šarží a dalších dat v agendě Katalog. Vzhledem k výrobnímu zaměření společnost využívá modul Výroba a také Servisní evidenci (zakázkový modul určený pro evidenci a plánování servisních zásahů).

Agura s.r.o.

Firma je zaměřena na obchodní činnost v tuzemsku a zahraničí. V současnosti reprezentuje na českém trhu španělského výrobce sportovních potřeb firmu JOMA a výrobce spojovacího materiálu firmu EMHART TEKNOLOGIES.

Systém Vario je ve firmě využit pro zpracování všech ekonomických agend včetně kompletního vedení účetnictví. Propojení mezi centrálou a pobočkami bylo vytvořeno pomocí terminálového serveru. Prodej koncovým zákazníkům obstarává volitelný modul Prodejna a obsluze zjednodušuje práci doplněk Čárové kódy. Po upgradu lze, narozdíl od předchozí verze systému, využívat funkce Varianty pro odlišení velikostí textilu a obuvi, což následně umožňuje inventarizaci sortimentu na úrovni jednotlivých variant.

SABE, spol. s r.o.

Firma Sabe je výrobcem a distributorem sportovních pohárů a cen (medailí, figurek, diplomů, plaket apod.). Nabízí také papírenské zboží, kancelářské potřeby, razítka, kalendáře, diáře, novoročenky a provádí laserové i mechanické gravírování.

Vario bylo implementováno jako jednotný informační systém pro řízení centrály a sítě poboček různé velikosti (terminálový provoz). Firma ke své činnosti používá nový modul Výroba. Převod dat zahrnoval i rozpracované výrobní zakázky, jejichž plnění se uskutečnilo ve vyšší verzi Altus Vario. Prodej koncovým zákazníkům zajišťuje volitelný modul Prodejna spolu se zásilkovým prodejem.

 

leden 2011

Altus Vario propojen s e-obchodem FastCentrik

FastCentrik je B2C řešení určené koncovým spotřebitelům. E-shop je poskytovaný formou pronájmu. Disponuje rozsáhlou funkčností a vyniká jednoduchou obsluhou.

Vzájemná výměna dat mezi e-obchodem FastCentrik a ekonomickým softwarem Altus Vario je realizována pomocí exportu a importu, které Altus Vario obsahuje v základu zdarma.

Toto propojení výrazným způsobem usnadňuje správu e-shopu, protože lze spravovat data pouze ve Variu a e-obchod aktualizovat pomocí datových souborů uložených ve formátu XML.

FastCentrik přirozeně podporuje import XML dat, takže do e-obchodu lze odesílat následující informace:

• produkty, související produkty, alternativní produkty
• kategorie produktů
• ceny, ceníky
• parametry produktů
• elektroodpad
• informaci o skladové dostupnosti
• obrázky
• měrné jednotky
• e-maily pro zasílání novinek
• slevy výrobce
• feed pro vyhledávač zboží.cz

Zároveň je možné opačným směrem do Varia přenášet internetové objednávky a kontakty (import do agend Zakázky a Adresář). Pokud se naše bezplatné řešení rozhodnete používat, doporučujeme vyhledat další praktické informace o propojení Altus Vario s e-shopem FastCentrik ve znalostní databázi v souboru dokumentů Export dat pro e-shop FastCentrik.

Archiv aktualit 2010 | Archiv aktualit 2007 | Archiv aktualit 2006

Kontakt Tel: 236 190 190
Email: info@altus.cz

Demo zdarma

© Altus software s.r.o. | Drahobejlova 36, 190 00 Praha 9 | tel: 236 190 190 | info@altus.cz | kontakt | o webu | právní doložky | mapa webu