Altus VARIO - vlastnosti

• Kompletní podnikový software kategorie ERP
• Podpora EU legislativy
  • Intrastat
  • Třístranné obchody
  • Registrace k DPH ve více členských zemích
• Otevřený, rozšiřitelný modulární systém
• Vynikající kompatibilita s MS Office – možnost využít nástrojů MS Office, příjemná, intuitivní práce se systémem
• Široké rozpětí počtu uživatelů a objemu dat
• Možnost využití Start Up kategorií s jednoduchým přechodem na výkonnější varianty pro rychle rostoucí firmy
• Lokální i síťový provoz
• Sdílení dat file server nebo klient-server (SQL)
• Každý modul může pracovat i samostatně
• Uživatelská definice výstupních sestav
• Výstup pro analýzu nebo prezentaci pro Word (rtf), Excel (xls) a ostatní (txt) aplikace
• Možnost připojení nebo vložení dokumentů OLE (Word, Excel a další) ke všem druhům dokumentů (včetně adres, produktů, zakázek atd.) Varia
• Neomezený počet
  • Adresářů
  • Bankovních účtů
  • Knih dokladů
  • Skladů a katalogů
  • Peněžních deníků
  • Ostatních knih (majetku, příkazů atd.)
  • Zpracovávaných firem (nezávislých dat)
  • Ceníků a slev
• Uživatelská definice výchozích hodnot pro jakékoli pole nových záznamů
• Podpora cizí měny ve všech agendách

Zabezpečení

• Systém uživatelských účtů chráněných hesly
• Přístupová práva na úrovni:
  • Nastavení systému
  • Přístupu k jednotlivým knihám (číst, upravovat, přidávat, odstraňovat a nastavení)
  • Oprávnění k vybraným funkcím agend
  • Oprávnění k tiskovým výstupům (otevřít, změnit návrh)
• Administrátorská skupina s právem zadávat uživatele a zařazovat je do skupin
• Zaznamenávání změn, systémových nastavení, exportů a importů dat

Pozoruhodné vlastnosti

• Automatické generování úkolů, které vám pomůže organizovat práci.
• Společné rozhraní dokladů - umožní zobrazit libovolný doklad ze souvisejícího dokladu, sestavy nebo z účetního deníku.
• Související doklady - dokonalý přehled o vazbách mezi doklady. Například ze zakázky můžete zjistit a zobrazit (viz předchozí bod) všechny související doklady: Nabídka-Zakázka-Zálohová faktura-Faktura-Výdejka-Bankovní výpis-Dobropis-Vratka.
• Množství detailů u položek dokladu lze přepínat. Například na faktuře zobrazíte jen popis a částku nebo jen popis, katalogové číslo, množství atd. Zobrazení zvolené při editaci dokladu je samozřejmě akceptováno i při tisku.
• Dokonalý adresář s kategorizací a automatickým strukturováním adres (obdoba Outlooku). Snadná definice vlastních štítků a dopisních obálek. Snadné hromadné tisky z MS Word.
• Deník událostí - k záznamům libovolné agendy lze zapisovat vlastní události do Deníku událostí. Tuto funkci oceníte zejména u kontaktů v adresáři a u zakázek. Můžete si poznamenat události jako telefonní hovor, odeslání propagačních materiálů nebo čas práce na zakázce. U každé události je možné měřit čas trvání, poznamenat datum, typ, kategorii a mnoho dalšího. Můžete nastavit automatické sledování systémových událostí (úpravy záznamu, mazání záznamů, použití Varia a mnoho dalších).
• Sdílené funkce - u řady produktů naleznete funkce sloužící ke stejnému účelu v několika obměnách. Například jedna verze platebních příkazů je v modulu Přijaté doklady, další ve Mzdách, Bance a případně vydaných dobropisech. Ve Variu je jedno společné rozhraní pro vystavení příkazů, které je možné vyvolat z jakéhokoli modulu, kde je to potřeba. Jeho ovládání je proto všude stejné. Mnoho dalších funkcí je řešeno obdobně. Pokud budeme chtít některou z nich vylepšit nebo změnit například v souvislosti se změnou legislativy, stačí provést zásah v objektové knihovně funkcí a její aktualizované vydání poskytnout uživatelům.
• Propojené dokumenty - k záznamům jakékoli agendy Varia lze připojit neomezený počet propojených (nebo vložených) OLE dokumentů. Například můžete připojovat dopisy ke kontaktům v adresáři, dokumentaci nebo obrázky k produktům, image dokladu (naskenovaný nebo faxový) k dokladu atd.
• Graf je standardním tiskovým výstupem. Jako u ostatních tiskových výstupů můžete vytvářet vlastní grafy a upravovat stávající.
• SDK - popis datové struktury a popis aplikačního rozhraní pro tvorbu doplňků a vlastních modulů.
• Pravidelně aktualizovaný přehled novinek a informací technické podpory na Internetu. Zde naleznete užitečné informace a rady, které vám pomohou zvýšit produktivitu práce. Důležitý je také seznam známých problémů a odstraněných chyb, který vám pomůže vyhnout se potencionálním potížím.

Co nečiní Variu problémy

• Fakturovat postupně na několikrát jednu zakázku, stejně jako fakturovat jednou fakturou více zakázek. Totéž platí samozřejmě i pro realizaci zakázek v hotovosti prostřednictvím pokladních dokladů.
• Vystavit výdejku z faktury, stejně jako vystavit fakturu k jedné nebo více existujícím výdejkám.
• Proplácet doklady přímo z modulu dokladů nebo ze specializovaných modulů Banka a Pokladna.
• Jeden modul Pokladna pro všechny účely: prodej a nákup za hotové, obecné pokladní doklady a proplácení přijatých a vydaných dokladů v hotovosti.
• Vracet skladové pohyby. Je možné odvolat provedený výdej nebo příjem z faktury i výdejky (pro bezprostřední opravu omylu). Zároveň je možné vystavit dobropis k faktuře a vrátit část nebo vše pomocí vratky.
• Opravit cenu realizovaného příjmu. Je možné přijmout zboží na sklad za nulovou nebo provizorní cenu, kterou lze dodatečně opravit.
• Nastavit oprávnění k důležitým funkcím, jednotlivým knihám a tiskovým výstupům (včetně zákazu výše uvedených oprav).
• Povolit změny v zaúčtovaných dokladech nebo je striktně zakázat.
• Neomezené množství nákupních i prodejních ceníků v libovolných měnách.
• Definovat slevy pro firmy, produkty, kategorie produktů nebo obecně platné.
• Připojit uživatelský číselník k jakémukoli poli.
• Výměna dat mezi vzdálenými pracovišti.
• Vario je připraveno na změny legislativy. Může například pracovat s libovolným počtem sazeb DPH.

Systémové požadavky

• Operační systém MS Windows 98, 2000, NT nebo XP s podporou dlouhých názvů souborů a českým národním prostředím
• PC s procesorem Pentium a lepším
• Minimálně 128 MB RAM
• 38 MB na aplikace + 68 MB runtime Access 2000/2002/XP (pokud nemáte MS Access)
• grafický adaptér s rozlišením 800 x 600, 256 barev
• myš
• doporučeno CD-ROM
• síťové prostředí podporované Windows, doporučen server Windows NT
• Maximální počet současně přihlášených uživatelů je 255, optimální je do 60 současně přihlášených stanic (SQL)
• Kategorie SQL Office vyžaduje server Windows NT a MS SQL Server 2000 nebo BackOffice SBS
• Pro správnou funkci nápovědy, která používá nový formát HTML Help, musíte mít nainstalovaný Office 2000/XP nebo Internet Explorer 5.0 (naleznete ho na Instalačním CD ve složce Runtime\ie5)

Kategorie Varia

Základní kategorie:

• Vario Office - bez omezení; technicky desítky tisíc dokladů; záleží na parametrech sítě, počtu uživatelů a způsobu použití
• Vario SQL Office - určeno pro MS SQL Server; bez omezení; technicky stovky tisíc dokladů

Zvýhodněné "Start Up" kategorie:

• Vario Free Office zdarma; pro malé a začínající firmy do 1 zaměstnance (pracovního poměru) a 100 dokladů*
• Vario Start - pro drobné podnikatele; do 300 dokladů*
• Vario Small Office - pro malé firmy; do 1 000 dokladů*
• Vario Business - pro malé firmy do; 2 000 dokladů*

*Počtem dokladů se rozumí počet dokladů v jedné agendě za rok. Například ve vydání Free Office je možné pořídit 100 faktur vydaných + 100 faktur přijatých atd.

Moduly a agendy

• Adresář
• Banka, Příkazy
• Evidence majetku
• Korespondence (SDK)
• Kursovní lístek
• Mzdy, Personalistika
• Pokladna
• Přijaté doklady
• Sklad, Katalog, Skladové doklady
• Účetnictví, Interní doklady
• Vydané doklady
• Výroba
• Zakázky, Objednávky
• A další viz sekce moduly

Použité technologie

• Aplikace Microsoft Access 2000
• Sdílená knihovna objektů Vario
  • Zajišťuje konzistenci vzhledu aplikace a funkcí
  • Umožňuje pružně reagovat na změny v legislativě a nové technologie
• Transakční zpracování
• Sdílení dat: file server (Windows kompatibilní sítě)
• Sdílení dat SQL Office: MS SQL Server 2000 a vyšší (včetně BackOffice SBS a MSDE)

Pro vývojáře

• Tiskové formuláře otevřené pro úpravy v MS Access
• Možnost přidání vlastních tiskových formulářů vytvořených v MS Access
• Podpora doplňků (Access Add-Ins) od nezávislých výrobců
• Podpora pro přidání modulů nezávislých výrobců
• Dokumentace objektové knihovny a funkcí jádra v SDK

10 | 2009
Altus Vario podporuje elektronickou fakturaci »

9 | 2009
Nový modul Prodejna pro maloobchodní prodej »

8 | 2009
THIMM Obaly má nový informační systém Altus Vario »

7 | 2009
Zájem o přechod na nové Vario stoupá »

6 | 2009
Vario Live je vaše Vario na internetu »