Velikost firmy a vhodný software
Vyberte si kompletní řešení podle velikosti vaší firmy
- software pro drobné podnikatele (fyzické osoby a firmy do 10 zaměstnanců)
- systém pro malou firmu (10-50 zaměstnanců)
- systém pro střední firmu (50-250 zaměstnanců)
- systém pro velkou firmu (více než 250 zaměstnanců)
Velikost firmy
Jednou z prvních otázek při volbě firemního systému je, zda informační systém s dostatečnou rezervou (včetně zohlednění předpokládaného růstu) zvládne požadovaný objem dat a počet uživatelů.
Nejde však jen o otázku výkonu techniky. U software pro malou firmu jsou jiné nároky na zabezpečení dat než u firmy velké. Jsou zde také jiné nároky na členění funkcí podle zodpovědných osob (u velkých firem oddělení), jiné nároky na administraci systému.
Volba technologie
Z technického hlediska jsou nejdůležitějšími parametry počet současně pracujících uživatelů a objem dat. Přitom zároveň záleží na způsobu práce. V jedné firmě může celý den intenzivně pracovat 50 obchodních zástupců na zadávání objednávek zákazníků, fakturaci a výdeji zboží ze skladu. Jinde může pracovat stejný počet lidí na dlouhodobých zakázkách, přičemž jednou za den otevřou zakázku, aby do ní zapsali odpracované hodiny.
Následující graf zhruba zobrazuje oblasti pokrývané systémem Altus Vario. Slouží pro ověření vhodnosti systému Altus Vario z hlediska kapacity a k orientaci při volbě serveru. Objem dat (vyjádřený počtem vydaných faktur a počtem záznamů v účetním deníku) a intenzita zatížení (vyjádřená počtem uživatelů) jsou odvozeny od průměrné firmy. Pro zjednodušení jsou pominuty další faktory jako například výkon serveru (jeho hardwarová konfigurace) a průchodnost sítě.
Zvýhodněné kategorie pro malé firmy
Altus Vario je díky použité technologii škálovatelné v širokém rozsahu. Primárně je určeno pro provoz v sítích (10-50 uživatelů) se souborovým serverem nebo SQL serverem, ale stejně dobře ho lze provozovat i na samostatných počítačích. Díky tomu mohou tento systém používat nejen firmy, které zpracovávají stovky obchodních případů denně a požadují systém pracující na desítkách počítačů, ale i firmy s nižšími nároky na objemy dat a počty uživatelů. Těmto technologickým vlastnostem je přizpůsobena i obchodní politika: firmy s nižšími nároky mohou pořídit svůj systém za zvýhodněnou cenu. Zvýhodněné kategorie mají totožnou funkčnost, ale mají kontrolovanou kapacitu.
Základem pro výběr správné kategorie je určení množství dokladů nebo jiných záznamů, které potřebujete v jedné agendě. To znamená, že určíte předpokládaný počet dokladů jedné agendy (faktur vydaných, faktur přijatých, pokladních dokladů atd.) za rok a výsledek porovnáte s povolenými počty dokladů uvedenými v tomto dokumentu pro každý modul. Při výběru kategorie je určující agenda, ve které máte nejvyšší počet záznamů, protože moduly různých kategorií Varia není možné kombinovat pro jednu firmu.
Při nákupu modulu Účetnictví nebo Mzdy je nutno vzít v úvahu také kapacitní omezení těchto modulů. Pokud je nekupujete, nemusíte brát uvedené limity úvahu.
Poznámky:
- Počty dokladů v různých agendách se při určení kategorie nesčítají. Kategorii zvolíte podle vaší nejobsáhlejší agendy.
- Počty dokladu v různých firmách, které vedete ve Variu, se nesčítají. Kategorii určíte podle firmy s nevyšším počtem dokladů.
- Počet vedených firem není licenčně omezen (technicky je to 4 999).
Vario - Instalační CD-ROM
Instalační CD je nezávislé na kategorii Varia, protože neobsahuje žádné licence (kromě 30 denní testovací kategorie Vario Office / SQL Office bez omezení). Instalační CD obsahuje veškerý potřebný software pro instalaci libovolné kategorie v libovolné konfiguraci - lokální i síťové. Dále obsahuje hypertextovou dokumentaci ve formátu komprimovaného HTML (.chm).
Vario - Licence
Po instalaci Varia máte k dispozici na dobu 30 dní neomezenou kategorii Varia (Vario Office / SQL Office) pro testovací účely. Abyste mohli Vario používat i po uplynutí této doby, je potřeba vaše Vario zaregistrovat. Registrace se provádí tak, že pomocí Průvodce registrací (součást doplňku Správce licencí) objednáte potřebný počet modulů pro vámi zvolenou kategorii Varia. Výrobce vám obratem zašle vaše licenční číslo, které zadáte ve Správci licencí. Tím je registrace hotová. Není potřeba instalovat žádný další software dokonce ani přerušovat práci se systémem. Registrace, zakoupení nebo dokoupení licencí či přechod na vyšší kategorii lze uskutečnit pomocí e-mailu nebo faxu v podstatě okamžitě.
Základní kategorie
Vario Office
Tato kategorie nemá kontrolu maximálního počtu záznamů. Technický limit je kolem 100 tisíc záznamů v jedné agendě. Maximální objemy dat, se kterými lze prakticky pracovat, závisí na způsobu práce, počtu uživatelů a parametrech sítě. Při počtech záznamů v řádu desítek tisíc na agendu doporučujeme konzultaci s výrobcem nebo otestování na demoverzi.
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: více než 2 000, optimální do 100 tis.
Maximální počet řádků v deníku: více než 20 000, optimální do 1 mil.
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: více než 6 000
Maximální počet pracovních poměrů: stovky, (více než 50)
Vario SQL Office
Stejné jako Vario Office + možnost uložení dat na SQL serveru (při zachování možnosti zakládat firmy s daty na souborovém serveru). Použití SQL serveru se doporučuje pro vyšší objemy dat, větší počty současně pracujících uživatelů a vyšší nároky na bezpečnost dat.
Zvýhodněné kategorie
Vario Business
Tato kategorie by objemem dat měla vyhovovat obchodním firmám s obratem přes 30 mil. Kč ročně.
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: 2 000
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: 6 000
Maximální počet řádků v deníku: 20 000
Maximální počet pracovních poměrů: 50
Vario Small Office
Tato kategorie by objemem dat měla vyhovovat firmám se zhruba deseti zaměstnanci (tento počet se ovšem může značně lišit v závislosti na oboru).
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: 1 000
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: 3 000
Maximální počet řádků v deníku: 10 000
Maximální počet pracovních poměrů: 25
Vario Start
Tato kategorie by objemem dat měla vyhovovat zejména živnostníkům a rodinným podnikům.
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: 300
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: 900
Maximální počet řádků v deníku: 3 000
Maximální počet pracovních poměrů: 5
Vario Free Office
Hlavní předností této kategorie je, že její licence je zdarma. Je určena pro malé nebo začínající firmy. Licenci Free Office můžete také použít, pokud vám nestačí na testování standardních 30 dní.
Maximální počet dokladů v jedné agendě za rok: 100
Maximální počet záznamů v agendě Adresář: 300
Maximální počet řádků v deníku: 1 000
Maximální počet pracovních poměrů: 1
Vyvíjíme a dodáváme ekonomický software kategorie ERP pro malé a střední firmy. Naše řešení jsou efektivní, spolehlivá a cenově dostupná.
Jsme držiteli certifikátu jakosti ISO 9001 v oblasti návrhu, vývoje a implementace informačních systémů.