Automatizace skladu v ADORE: Jak Vario snížilo chybovost o 45 % a zrychlilo inventury na polovinu

Problém, který bylo potřeba vyřešit

Firma ADORE dodává reklamní propisky reklamním agenturám a velkoobchodům už více než 20 let. Ve skladu se pohybují desítky tisíc položek, často téměř identických. Když měli dlouhodobě stabilní tým skladníků, vše fungovalo hladce – každý věděl, kde co leží.

Situace se ale změnila. Střídání zaměstnanců a nástup nových kolegů znamenal, že orientace ve skladu trvala týdny. K tomu se přidávaly časté záměny zboží – zaměnit jeden typ propisky za jiný byla otázka okamžiku.

Aby toho nebylo málo, většina skladových procesů se řešila ručně:

• obchodní referentky měnily stavy objednávek,
• skladníci tiskli seznamy a hledali zboží po paměti,
• faktury vznikaly až po ručním zadání dat do systému.

Důsledky? Zbytečné chyby, zdržení a náklady navíc. ADORE proto začalo hledat řešení, které by zvládlo automatizovat procesy, eliminovat chyby a urychlit práci ve skladu.

Jakou roli sehrálo Vario?

ADORE s ERP systémem Vario pracuje už od roku 2011, kdy přešlo z dosového řešení, které přestalo být podporováno. Už tehdy firma hledala nástroj, který půjde propojit s e-shopem, bude flexibilní a umožní rozšíření o nové funkce podle budoucích potřeb.

V konkurenci šesti ERP systémů Vario vyhrálo díky:

• flexibilitě při napojování na další systémy,
• škálovatelnosti funkcí,
• a výhodnému poměru cena/výkon.

Postupně do něj ADORE přidávalo nové funkce – od napojení na výrobní software, přes automatické odesílání faktur až po zpracování e-shopových objednávek bez ručního zásahu.

Když se začaly hromadit problémy ve skladu, rozhodli se využít právě tuto flexibilitu. Řešením se stal modul řízeného skladu (WMS) se čtečkami čárových kódů, který eliminoval lidské chyby, zrychlil procesy a umožnil rychlé zaučení nových lidí.

TIP: Chcete se rychle a přehledně seznámit s ERP systémem Vario, aniž byste museli složitě hledat informace na webu? Stáhněte si náš aktuální e-book – na 16 stranách vám ukážeme klíčové funkce systému i konkrétní příklady, jak Vario pomáhá českým firmám zvyšovat efektivitu.

Stáhnout e-book

Co se změnilo po nasazení WMS?

Po implementaci modulu řízeného skladu (WMS) do Varia se tok zboží v ADORE zásadně zjednodušil a zrychlil.

Jak dnes probíhá vyřízení objednávky z e-shopu:

1. Objednávka se automaticky propíše do Varia do správné zakázkové řady (s potiskem nebo bez).
2. Objednávky bez potisku systém rovnou zadá k expedici a ve skladu se zobrazí na obrazovce s vychystávací frontou.
3. Skladník načte čárový kód zakázky a čtečka ho navede nejkratší cestou ke správnému zboží.
4. Každý kus se při vychystávání skenuje – systém okamžitě upozorní, pokud jde o nesprávný produkt, a dokonce zobrazí jeho fotku pro vizuální kontrolu.
5. Po dokončení se automaticky tisknou expediční štítky a dodací listy, faktury systém generuje a odesílá třikrát denně.

Výsledek? Chybovost ve skladu klesla o 45 % a objednávky putují k zákazníkům rychleji než dříve.

A nejde jen o běžné objednávky. I složitější zakázky s potiskem nebo laserovým gravírováním jsou díky propojení Varia s výrobním softwarem výrazně efektivnější – od schválení grafiky až po předání hotového zboží k expedici.

Více o WMS od Varia

Výsledky, které mluví samy za sebe

Nasazení WMS modulu ve Variu přineslo ADORE měřitelné výsledky i v oblastech, kde by dříve zlepšení čekal málokdo.

Hlavní přínosy:

• –45 % chybovosti při vychystávání objednávek.
• 2× rychlejší inventury – místo papírových seznamů dnes stačí naskenovat čárové kódy, systém okamžitě vyhodnotí stav zásob.
• Onboarding nového skladníka za jedno odpoledne – čtečka ho sama naviguje, takže se nemusí učit rozložení skladu.
• Automatické doplňování pickovací zóny – když zásoby klesnou pod nastavený limit, Vario samo zadá úkol k doplnění a ukáže odkud kam zboží přesunout.

Jak říká interim manager Tomáš Hanečák:

„Díky WMS a čtečkám jsme posunuli náš sklad do 21. století. Snížili jsme potřebu manuální práce u desítek každodenních procesů. Fungujeme efektivněji, šetříme náklady a práce je jednodušší.“

Automatizace skladu tak nebyla jen technickým upgradem – pro ADORE znamenala skokovou změnu v efektivitě i kvalitě služeb.

TIP: Vyzkoušejte DEMO verzi ERP systému Vario a přesvědčte se, jak snadná a efektivní může být správa mezd a personalistiky ve vaší firmě.

Vyzkoušet DEMO

Inspirace pro ostatní firmy

Příběh ADORE ukazuje, že i zdánlivě malá změna – rozšíření stávajícího ERP systému o nový modul – může zcela proměnit způsob, jak firma funguje.

Nemusíte hned měnit celý systém od základu. Pokud máte nástroj, který je flexibilní a dokáže růst s vaším podnikáním, stačí ho chytře rozšířit. Vario se v tomto ohledu ukázalo jako ideální řešení – otevřené napojení na další systémy, možnost přizpůsobení na míru a postupná implementace podle aktuálních potřeb.

ADORE dnes zvládá:

• rychlejší odbavení objednávek,
• minimalizaci chyb,
• jednodušší zaučování nových lidí,
• a efektivní práci i v sezónních špičkách.

Chcete vidět, jak přesně vypadá proměna skladu v praxi a co všechno Vario v ADORE dokázalo?

Přečtěte si celou případovou studii ADORE

Domluvte si bezplatnou konzultaci a zjistěte, jak by podobné řešení mohlo fungovat u vás.

Domluvit schůzku

Nebo si rovnou nechejte vypočítat cenu Varia.

Získat cenu