Doplňte na faktury záruční podmínky nebo neformální poděkování

S Variem si své doklady přizpůsobíte na 100 %. V našem tipu zjistíte, jak na ně tisknout různé poznámky. A taky vám poradíme, kdy je lepší být neformální.

Standardní texty ušetří práci

Nadefinujte si texty, které potřebujete mít na všech fakturách, a nastavte si jejich automatické vkládání. Obvykle se to týká například:

• záručních podmínek,
• prohlášení o shodě.

Tento opakující se a neměnný text vložte podle následujícího postupu:

1. Na kartě Součet najděte pole Text (obr. 1).
2. Klikněte na tlačítko  vedle pole Text.
3. Zadejte název a text.

Využijte texty na míru

Občas však potřebujete text na faktuře změnit individuálně. V tom případě vám poslouží pole Poznámky. Najdete ho také na kartě Součet pod polem Text (obr. 1 „Libovolný text“).

Díky tomuto poli můžete zprávu „ušít“ klientovi přímo na míru. V některých případech se dokonce vyplatí zapomenout na strohé a oficiální texty. Uvolněný styl se hodí, pokud:

• na podobném přístupu stojí image vaší firmy,
• fakturujete svým kamarádům nebo dlouholetým známým.

Obrázek 1: Detail dokladu, karta Součet a texty dokladu.

3 tipy, co do poznámky napsat

Pro inspiraci jsme pro vás připravili několik ukázek, jak vypadá neformální text v porovnání s tím formálním:

Formální texty	Neformální texty
Děkujeme za nákup.	Díky, že jste u nás nakoupil(a). Brzy se zase ozvěte.
Fakturu uhraďte do 10. května.	Platbu potřebuji mít na účtu do 10. května. Díky.
Doufáme, že u nás nakoupíte i příště.	Až Vám dojde materiál, dejte vědět. Rád Vám zase pomůžu.

Obrázek 2: Náhled dokladu s neformálním a libovolným textem.