E-faktura aneb faktura v digitálním formátu

Jednoduchý způsob, jak digitalizovat účetnictví

Účetnictví bez papíru, přepisování ale i umělé inteligence

Faktura v digitálním formátu, zkráceně také e-faktura, se vám postará o bezpapírovou výměnu faktur a jejich automatické zpracování. Je to jednoduchý způsob, jak vyřešit digitalizaci účetnictví. Vyhnete se papírování, přepisování a také investici do externích aplikací. 

Přínosy e-faktury

Ušetříte čas

Ušetříte čas

Nemusíte investovat do nových aplikací

Nemusíte investovat do nových aplikací

Zbavíte se papírování a přepisování

Zbavíte se papírování a přepisování

Zautomatizujete proces zpracování i schvalování faktur

Zautomatizujete proces zpracování i schvalování faktur

Místo zaprášených šanonů získáte digitální archív

Místo zaprášených šanonů získáte digitální archív

Eliminujete chyby způsobené lidských faktorem

Eliminujete chyby způsobené lidských faktorem

Co to je e-faktura a jak funguje

E-faktura je v podstatě datový soubor, který vystaví účetní či ERP systém. Takto vystavenou fakturu umí systémy „přečíst“ zcela samy. E-faktura tak jednoduše a bez lidského zásahu umožňuje výměnu dat, jejich import do systému i následné automatizace. 

E-faktura není to samé, jako když pošlete fakturu e-mailem

„Často si lidé pletou e-fakturu s klasickým formátem PDF. Ten je ale pouze elektronickou verzí papírové faktury. E-faktura se liší tím, že jde o datový soubor, který si účetní či ERP systémy předávají mezi sebou. Jednoduše, bez lidského zásahu.“

Jiří Dvořák Vedoucí technické podpory

E-fakturu umí vystavit každý účetní či ERP systém. Typickým příkladem často používaného datového souboru je ISDOC.

Přečtěte si příběh Pavla Machačky, externího účetního,
kterému automatický import pomocí e-faktury šetří 2 dny práce

Další reference

Také mediím jsme vyprávěli, jaké výhody mají e-faktury

Digitalizaci účetnictví vyřešíte správným formátem faktury

Přečíst článek

Také mediím jsme vyprávěli, jaké výhody mají e-faktury

Překvapí vás, jak snadno můžete přijímat a automaticky zpracovávat faktury

Přečíst článek

E-faktura z pohledu práva

Žádný strach, problémy se zákonem nehrozí. Česká legislativa na e-faktury pamatuje. Ministerstvo financí i Finanční správa shodně říkají, že elektronické a papírové faktury jsou z pohledu legislativy zcela rovnocenné, pokud dodržíte 3 podmínky věrohodnost dokladu, neporušenost obsahu a jeho čitelnost. 

Kromě práce s e-fakturou… Co všechno nabízí ERP systém Vario?

Vario je komplexní nástroj na řízení celé firmy. Poslouží vám jako účetní systém, CRM, výrobní systém, skladový systém či personální a mzdový systém. Pokryje skutečně celou firemní agendu.