Vytvoření objednávky z nedostupných položek zakázky
Zakázky
Řiďte objednávky od jejich přijetí až po odeslání a automatizujte každý krok — od kontroly skladu až po vystavení výdejky a faktury. Modul Zakázky zrychlí zpracování objednávek a zajistí, že každý obchodní případ proběhne přesně, včas a bez ruční administrativy.
Automatizované zpracování objednávek
Od převzetí zakázky ze systému až po vystavení výdejky či faktury. Zrychlete celý provoz a zbavte se většiny manuální práce.
Plná kontrola nad obchodními případy
Sjednoťte všechny kroky od přijetí objednávky po její vyřízení. Získejte jistotu dat, menší chybovost a hladký průchod zakázek systémem.
Okamžitá práce se skladovými zásobami
Zrychlete rozhodování, minimalizujte výpadky a automatizujte vznik dokladů pro vyskladnění nebo objednávky dodavatelům.
S čím vám modul Zakázky pomůže
Rychlé a přesné zpracování přijatých objednávek
Zakázky slouží jako centrální místo pro práci s objednávkami. Data se přesně přenáší do skladu, expedice i fakturace bez ručního zadávání.
- Přesné podklady bez manuálních zásahů
- Rychlejší průchod objednávek
- Přehled o každém kroku zakázky
Vario OnlineDesktop
Automatické workflow napříč firmou
Modul podporuje automatizované workflow. Vytvoří výdejku, fakturu i oznámení zákazníkovi a tím zkracuje reakční dobu.
- Úspora času v operativě
- Méně ručních úkonů a chyb
- Jasně definované kroky pro každý typ zakázky
Vario OnlineDesktop
Okamžité prověření dostupnosti zboží
Systém hned vyhodnotí stav skladu a rezervací. Získáte jistotu, že máte vše pro dodání, nebo ihned vytvoříte objednávku.
- Rychlé rozhodování ve skladu
- Minimální riziko nedostupného zboží
- Automatické generování návazných dokladů
Vario OnlineDesktop
Přehledné řízení stavu a termínů
Zakázky lze sledovat podle stavů, termínů i odpovědných osob. Udržíte kontrolu nad každým obchodním případem.
- Jasná kontrola termínů
- Přehled o odpovědnostech
- Včasné upozornění na nesplněné úkoly
Vario OnlineDesktop
Jednoduché vytváření výdejek, faktur i objednávek dodavatelům
Z jedné zakázky vytvoříte všechny potřebné doklady – bez opakovaného zadávání informací. Data vždy odpovídají realitě a práce probíhá rychleji.
- Jednoduché dokladové návaznosti
- Méně administrativy
- Plná datová konzistence napříč systémy
Vario OnlineDesktop
Zobrazit více
Agendy modulu Zakázky
Objednávky
Agenda určená pro nákupní procesy a objednávání zboží u dodavatelů.
Zakázky
Agenda pro evidenci a zpracování objednávek od zákazníků, navázaná na sklad, expedici a fakturaci.
Zakázky snadno propojíte s ostatními moduly
Vario a jeho moduly již využívá více než 1700 firem
BHC Jílové: Přechod na jednotný systém řízení výroby i administrativy
Přečíst případovou studii6 let
s Variem
1
sjednocený firemní systém
40
zaměstnanců
Nejčastěji se ptáte
Jak modul urychlí práci s velkým množstvím objednávek?
Zakázky umožňují rychle zadávat nové objednávky, kontrolovat sklad a okamžitě tvořit navazující doklady. Díky automatizaci lze většinu kroků řídit bez ruční práce, což výrazně zrychluje zpracování. Firmy tak zvládnou více objednávek s menším množstvím administrativy.
Co se stane, když položka zakázky není skladem?
Systém okamžitě vyhodnotí nedostupné položky a nabídne vytvoření objednávky dodavateli. Následné naskladnění se automaticky promítne zpět do zakázky. Díky tomu máte vždy správné informace a minimalizujete prodlevy při dodání.
Lze zakázky automatizovat?
Ano. Pomocí Automatických procesů lze nastavit kompletní workflow — například vytvoření výdejky, vystavení faktury nebo automatické odeslání zákazníkovi po expedici. Procesy běží spolehlivě a snižují chybovost.
Jak funguje propojení s expedicí?
Po vytvoření výdejky předá systém data přímo modulu Expedice. Ten z nich vytvoří balicí podklady, štítky a odeslání zásilky. Informace o odeslání se následně vracejí zpět do zakázky, takže máte nepřetržitý přehled o stavu.
Můžu z jedné zakázky vytvořit více dokladů?
Ano, zakázka může generovat výdejky, faktury i objednávky dodavatelům. Všechny doklady pracují se stejnými daty, což zaručuje přesnost a eliminuje opakované zadávání informací.
Chcete se dozvědět více?
- Demo verze v cloudu
- Okamžitý přístup do všech modulů
- Bez závazků
- Zákaznická linka
Můžeme vám pomoci?
+420 236 190 190
office@vario.cz