Pokladna
Zajistěte rychlou a přesnou evidenci všech hotovostních operací ve firmě. Modul Pokladna umožňuje vytvářet a spravovat pokladní doklady, hlídat zůstatky a automaticky přebírat data z návazných agend, takže vše probíhá bez ručního přepisování a s maximální kontrolou nad hotovostí.
Přesná kontrola hotovosti
Modul sleduje stav jednotlivých pokladen, umožňuje uzávěrky a nabízí průběžný přehled o finanční hotovosti.
Flexibilita pro více provozů
Vario podporuje neomezený počet pokladen, převody mezi nimi i různé měny. Evidujete tak hotovost z více oddělení, poboček nebo týmů.
Automatizace dokladů bez chyb
Pokladní doklady vznikají přímo z faktur nebo jiných agend, takže odpadají ruční přepisy a riziko chyb. Systém automaticky doplní částky, firmy, DPH i měny.
S čím vám modul Pokladna pomůže
Evidence příjmů a výdajů
Rychlá tvorba příjmových i výdajových dokladů bez manuálního vyplňování.
- Automatické předvyplnění údajů
- Podpora více měn
- Přehledné filtrování dokladů
Vario OnlineDesktop
Pokladní kniha a uzávěrky
Možnost vytvářet uzávěrky a archivovat historii hotovosti.
- Kontrola stavů pokladen
- Přesná databáze všech operací
- Export pro účetní nebo interní audit
Vario OnlineDesktop
Převody mezi pokladnami
Snadné přesuny hotovosti mezi pobočkami nebo odděleními.
- Automatické vytvoření příjmu i výdaje
- Jasná dohledatelnost
- Minimalizace ručních zásahů
Vario OnlineDesktop
Napojení na fakturaci
Pokladní doklady vznikají jedním klikem z přijatých i vydaných faktur.
- Přebírání částky i měny
- Rychlé zpracování hotovostních plateb
- Eliminace chyb a duplicitních záznamů
Vario OnlineDesktop
Vazba na zakázky a sklad
Hotovostní platby lze jednoduše svázat s konkrétní zakázkou nebo skladovou operací.
- Přesná evidence nákladů a tržeb
- Kompletní data na jedné kartě zakázky
- Jasná návaznost na skladovou agendu
Vario OnlineDesktop
Pokladnu snadno propojíte s ostatními moduly
Vario a jeho moduly již využívá více než 1700 firem
Nejčastěji se ptáte
Ano, u hotovostní platby vznikne pokladní doklad jedním klikem. Systém automaticky přebere částky, měnu, firmu i zakázku, takže proces je rychlý a přesný.
Ano, můžete spravovat libovolný počet pokladen – například podle provozoven či oddělení. Každá má vlastní zůstatek a historii, což usnadňuje kontrolu i reporting.
Při převodu Vario automaticky vytvoří odpovídající výdajový a příjmový doklad. Díky tomu je převod dohledatelný, přesně spárovaný a bez rizika chyb.
Ano, doklad lze přiřadit ke konkrétní zakázce nebo skladovému pohybu. Firma tak získá přesnější přehled o nákladech a tržbách jednotlivých aktivit.
Ano, Vario umožňuje tisk i export do různých formátů. Umožňuje to snadné předání účetnímu oddělení nebo archivaci dokladů.
Ano, Pokladna pracuje s více měnami a přepočítává částky aktuálním kurzem. To je klíčové pro firmy s hotovostními transakcemi v zahraničí.
Chcete se dozvědět více?
- Demo verze v cloudu
- Okamžitý přístup do všech modulů
- Bez závazků
- Zákaznická linka