ADORE: Automatizovaný sklad a výrazně méně chyb díky Variu

45 %

nižší chybovost

rychlejší inventury

10+

procesů bez ruční práce

O společnosti

ADORE je český dodavatel a výrobce reklamních propisek pro agentury a velkoobchody. Nabízí široký sortiment propisek, které navíc zpracovává potiskem a dalšími úpravami na míru. Ve skladě drží desítky tisíc položek a denně odbavují vysoké objemy e-shopových i zakázkových objednávek.

Sídlo	Praha
Zaměření	výroba a distribuce reklamních propisek, potisk a úpravy na míru
Webové stránky	www.adorepen.cz

Výzvy, které bylo potřeba vyřešit

ADORE používalo Vario již od roku 2011, kdy nahradilo původní a nadále nepodporovaný DOS systém. S růstem firmy narůstala i potřeba větší automatizace a zjednodušení skladových procesů – zejména kvůli fluktuaci skladníků, záměnám velmi podobného zboží a časové náročnosti vyřizování objednávek.

Postupem času se ukázalo, že zásadní překážkou efektivního provozu je vysoký podíl manuální práce: skladníci pracovali s tištěnými objednávkami, ručně hledali položky ve skladu a obchodní referentky musely přepisovat stavy a vystavovat faktury. To vedlo ke zbytečným prodlevám i chybám.

„Přechod na nový systém jsme nevzali jen jako nutnost, ale také jako příležitost, jak připravit firmu na budoucnost. Hledali jsme takový systém, který půjde propojit s naším e-shopem a také půjde do budoucna rozšířit o nové funkce, které budeme s růstem firmy a vývojem trhu potřebovat.“

Radka Pivná

nákupní manažer ADORE

Využité moduly a funkce

Mzdy a Personalistika

S modulem Mzdy máte k dispozici všechny potřebné nástroje pro správné zpracování nejrůznějších druhů mezd, evidenci a čerpání dovolené, automatický výpočet srážek různých exekucí či ročního zúčtování daně.

Více info

B2E – zaměstnanecký portál

Zaměstnanecký portál představuje online komunikační kanál mezi zaměstnanci a personálním či mzdovým oddělením. Díky aplikaci si mzdová účetní či personalistka může se zaměstnanci sdílet, předávat, zobrazovat náhledy i potvrzovat všechny potřebné dokumenty v elektronické podobě.

Více info

Vario Online

Vario Online je moderní cloudový ERP systém, který firmám poskytuje maximální flexibilitu a efektivitu. Díky plně responzivnímu prostředí můžete ke svým datům a aplikacím přistupovat odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.

Více info

API

Vario snadno propojíte se systémy třetích stran a získáte tak možnost z jednoho místa řídit všechny procesy ve firmě. Ať už se jedná o e-shop, marketplace, fulfillment centra. Vario dokáže s daným řešením oboustranně komunikovat a vyměňovat si s ním data.

Více info

Automatické procesy

Modul umožňuje automatizovat rutinní a opakující se úkony. Ušetříte značné množství času a energie, které můžete věnovat důležitějším úkolům. Automatizovat lze širokou škálu činností, od zpracování objednávek a importu faktur až po schvalovací procesy a aktualizace reportů.

Více info

WMS

Zapomeňte na složité papírování a vyzkoušejte moderní způsob správy skladu. S Vario WMS (Warehouse Management System) můžete všechny skladové operace řídit a spravovat digitálně.

Více info

Výsledky, které Vario přineslo

Implementace modulu WMS se čtečkami změnila sklad ADORE k nepoznání. Objednávky z e-shopu dnes plynule procházejí celým procesem – od založení zakázky až po expedici i fakturaci – bez nutnosti manuálního zásahu. Systém naviguje skladníky nejefektivnější cestou, eliminuje možnost záměny a automaticky vytváří potřebné doklady.

Chybovost klesla o 45 % a inventury jsou minimálně dvakrát rychlejší. Výrazně se zrychlil také onboarding nových pracovníků: místo učení rozmístění zboží stačí zvládnout práci se čtečkou.

„Bez WMS a čteček bylo vychystávání zdlouhavé a vznikaly při něm zbytečné chyby… Chybovost od zavedení čteček klesla o 45 %. Díky WMS a čtečkám jsme posunuli náš sklad do 21. století. Snížili jsme potřebu manuální práce u desítek každodenních skladových procesů… Fungujeme efektivněji, šetříme náklady a práce je jednodušší.“

Tomáš Hanečák

interim manager v ADORE