INVITAL Aqua - pětinásobný růst díky Variu

350 000

zakázek ročně

15 minut

odbavení objednávky

4-5x

vyšší obrat e-shopu

O společnosti

INVITAL Aqua, s. r. o., provozuje e-shop rostlinna-akvaria.cz, největší internetový obchod s jezírkovým vybavením a potřebami pro akvaristiku a teraristiku v Evropě. Firma obsluhuje zákazníky napříč střední Evropou a dlouhodobě investuje do růstu, automatizace a efektivního skladového provozu.

Sídlo	Opava
Počet zaměstnanců	80
Zaměření	e-commerce, akvaristika, teraristika, jezírková technika
Webové stránky	www.rostlinna-akvaria.cz

Výzvy, které bylo potřeba vyřešit

V počátcích si firma vystačila s vlastním jednoduchým podnikových systémem, který však byl postaven na papírových dokumentech a ručním vyplňování. Jak e-shop rostl, začal tento systém výrazně brzdit provoz — zaškolení zaměstnance trvalo týdny, procesy se zpomalovaly a kumulovaly chyby.

Na přelomu let 2018/2019 už bylo jasné, že firma potřebuje robustnější a variabilní systém, který dokáže držet tempo s rychle rostoucím e-shopem, umožní vlastní úpravy a odbourá manuální agendy.

„Měli jsme systém ale udělaný složitou papírovou metodou. Například přijmout nějakého nového člověka na sklad zabralo 2–3 týdny a my jsme to potřebovali zkrátit. Hlavní důvod byla variabilita systému. My totiž dost často potřebujeme dělat věci nám na míru a zkoušet si je, což nám ostatní systémy neumožňovaly.“

Vít Hellebrand

jednatel INVITAL Aqua

Využité moduly a funkce

API

Vario snadno propojíte se systémy třetích stran a získáte tak možnost z jednoho místa řídit všechny procesy ve firmě. Ať už se jedná o e-shop, marketplace, fulfillment centra. Vario dokáže s daným řešením oboustranně komunikovat a vyměňovat si s ním data.

Více info

Prodejna

Modul je určený zejména pro řešení maloobchodního prodeje. Lze jej používat pro obsluhu zákazníků na libovolném prodejním místě (tradiční obchody, prodejní sklady a podobně). S modulem lze pracovat na samostatném počítači nebo jako s jednou ze stanic v počítačové síti.

Více info

Výsledky, které Vario přineslo

Implementace Varia znamenala zásadní přelom. Firma přešla na plně digitalizované procesy, automatizovala klíčové workflow a zrychlila skladové operace na minimum. Vario se stalo centrálním systémem, který propojuje zaměstnance, e-shop, sklady, objednávky i účetnictví.

Díky automatizaci dokáže INVITAL Aqua odbavit objednávku do 15 minut, minimalizovat chybovost a efektivně zaškolovat nové zaměstnance. Skladníci pracují s mobilními terminály, systém je naviguje nejkratší cestou a automaticky generuje podklady, faktury i štítky. Firma provádí inventury bez zastavení provozu a má detailní reporting napříč agendami.

„Je to úplně jiná dimenze ve srovnání s tím, co tu bylo předtím. Kdybychom neměli Vario, nedokázali bychom fungovat. Vario jsme brali už jen z toho důvodu, abychom byli schopni růst.“

Vít Hellebrand

jednatel INVITAL Aqua