účetnictví
Externí účetní Pavel Machačka díky Variu přešel z ručního zpracování faktur na automatické
Stáhnout celou případovou studii
2 minuty zabere automatický import faktur do systému
1 klik stačí a faktury jsou automaticky v systému
30 dní trvalo zanalyzovat, nastavit a plně rozběhnout řešení na digitalizaci účetnictví

Během měsíce jsem měl k dispozici funkční řešení, díky kterému mám faktury i všechna data ve Variu za 2 minuty.

Faktury v účetnictví za 2 minuty místo 2 dní. Tolik času šetří externí účetní Pavel Machačka díky tomu, že papírování a přepisování vyměnil za automatický import faktur do Varia. Jednoduše, bez umělé inteligence. Stačí mít fakturu v digitálním formátu.

„Měl jsem 2 firmy, které začaly vystavovat více faktur. Jeden e-shop, který měl měsíčně cca 250 vystavených faktur, a druhý autodopravce, který měl přibližně 70 vystavených faktur. Takové množství bych ručně zpracovával 2 dny. S automatickým importem je hotovo za 2 minuty.“

Pavel Machačka

Největší přínosy Varia

Úspora času

Ruční zpracování faktur by zabralo 2 dny. S automatickým importem je hotovo za 2 minuty.

Digitální archív

Papíry a šanony nejsou potřeba. Originál faktury se automaticky ukládá v systému.

Místo lidí pracuje systém

Automatické načtení, zpracování i uložení dat. O vše se postará systém, bez ručního zásahu.

Minimalizace chyb

Data se načítají automaticky, takže zcela odpadají chyby vzniklé špatným přepisováním.

Žádné investice do ext. aplikací

Jednoduché řešení, které těží z toho, že každý systém dnes umí vygenerovat fakturu v digitálním formátu. odkudkoliv na světě.

Stačí jedno kliknutí

Řešení je uživatelsky přívětivé. Stačí prakticky jedno kliknutí a data z faktur máte automaticky v systému.

Pavel Machačka – externí účetní

Pavel Machačka je OSVČ z Mladé Boleslavi. Zaměřuje se na vedení účetnictví a daňové poradenství. V ERP systému Vario pracuje již od roku 2000 a nedá na něj dopustit. Dnes v systému zpracovává účetnictví pro cca 40 firem.

SKY Trade s.r.o.

Vario běží a my o tom ani nevíme. Díky jeho spolehlivosti neztrácíme čas řešením problémů.

Agrowest a.s.

Vario pomohlo digitalizovat prodej i servis zemědělské techniky