Co je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)?

Co je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)?

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je nový legislativní nástroj zavedený zákonem č. 323/2025 Sb., který výrazně mění způsob, jakým zaměstnavatelé plní svou zákonnou oznamovací povinnost vůči státním institucím.

V praxi znamená sloučení několika agend do jednoho přehledného elektronického hlášení, které bude zaměstnavatel podávat měsíčně.

Týkat se to bude:

• České správy sociálního zabezpečení,
• Finanční správy,
• Úřad práce ČR a Český statistický úřad,
• a další.

Cílem systému je:

• snížit administrativní zatížení,
• odstranit duplicitní povinnosti
• a digitalizovat přenos dat mezi zaměstnavatelem a státní správou.

Hlášení bude podáváno pouze elektronicky – buď prostřednictvím ePortálu ČSSZ, datové schránky, nebo přes technické datové rozhraní (API).

Od kdy platí JMHZ a koho se týká?

Zákon č. 323/2025 Sb., který zavádí jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), nabývá účinnosti 1. ledna 2026.

Povinnost podávat hlášení ale začne platit až od 1. dubna 2026, přičemž se bude vztahovat na celé první čtvrtletí roku 2026. To znamená, že zaměstnavatelé budou muset poprvé podat jednotné měsíční hlášení za období leden až březen 2026, a to nejpozději do 30. června 2026.

Od července 2026 se přechází na standardní měsíční režim – zaměstnavatelé budou JMHZ podávat každý měsíc, vždy do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, na který se hlášení vztahuje. Například hlášení za červenec 2026 bude nutné odeslat do 20. srpna 2026.

Shrnutí klíčových termínů:

Povinnost se vztahuje na všechny plátce daně z příjmů ze závislé činnosti, tedy na všechny zaměstnavatele, kteří mají alespoň jednoho zaměstnance a provádějí za něj odvody na sociální zabezpečení, zdravotní pojištění a daň ze závislé činnosti.

V současné době zákon nestanovuje žádné výjimky pro malé nebo mikro zaměstnavatele. Povinnost podávat jednotné měsíční hlášení se tak týká i menších firem, neziskových organizací, škol, obcí nebo jiných subjektů, které vystupují v roli zaměstnavatele.

Jak bude hlášení podáváno v praxi?

Hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) bude podáváno výhradně elektronicky.

Zaměstnavatelé si budou moci zvolit jednu ze tří forem elektronického podání:

1. ePortál České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ)
2. Datová schránka
3. Technické datové rozhraní (API)

Hlášení bude obsahovat konsolidované údaje, které byly dříve zasílány samostatně různým institucím. Konkrétně půjde o:

• přehled o výši pojistného na sociální zabezpečení,
• údaje pro zdravotní pojišťovny nejsou v roce 2026 součástí JHMZ,
• daň z příjmů ze závislé činnosti pro Finanční správu,
• vybrané statistické údaje pro ČSÚ,
• a další informace vyžadované Úřadem práce ČR.

Formát a struktura hlášení jsou stanoveny prováděcím právním předpisem.

Ministerstvo práce a sociálních věcí plánuje zpřístupnit podrobnou technickou dokumentaci k datovému rozhraní nejpozději do konce roku 2025. Zaměstnavatelé tak budou mít dostatek času přizpůsobit své interní systémy novým požadavkům.

Evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců

Zavedení jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) doprovází také vznik nové jednotné evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců. Tyto evidence budou spravovány Českou správou sociálního zabezpečení a zaměstnavatelé s nimi budou muset aktivně pracovat.

Evidence zaměstnavatelů

Každý zaměstnavatel bude mít povinnost registrovat se do evidence nejpozději dva pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance. Pokud jde o cizince, registrace musí být provedena ještě před jeho nástupem. Současně bude nutné nahlásit také mzdovou účtárnu a okruh zaměstnanců, pro které zajišťuje zpracování mezd.

Jakékoliv změny údajů v evidenci musí zaměstnavatel nahlásit do osmi kalendářních dnů od chvíle, kdy se o změně dozvěděl. Stejná lhůta platí i v případě, že přihlášený zaměstnanec do práce nakonec nenastoupí.

Evidence zaměstnanců

Od července 2026 bude třeba zaměstnance registrovat ještě před jejich nástupem do práce. Přihlášení bude možné nejdříve osm dní před předpokládaným nástupem, nejpozději však před samotným začátkem výkonu práce.

U atypických situací, jako je plnění z pracovního úrazu, se zaměstnanec přihlašuje až po vzniku povinnosti plnění.

Zaměstnavatel bude mít nárok vyžadovat od uchazeče potřebné údaje k registraci, které však smí využít výhradně k tomuto účelu a musí zároveň dodržet pravidla ochrany osobních údajů.

Odhlášení zaměstnance z evidence bude nutné provést do osmi dnů od ukončení pracovního poměru nebo jiného právního důvodu, který vede k ukončení plnění.

Jak se připravit na jednotné hlášení?

Přestože povinnost podávat jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) vznikne až od dubna 2026, je vhodné zkontrolovat některé údaje a procesy co nejdřív.

Doporučené kroky k přípravě:

• Zkontrolujte aktualitu údajů o zaměstnancích: Nepřesnosti v osobních datech nebo pracovních poměrech mohou vést k chybám při automatizovaném přenosu dat.
• Vyhodnoťte potřebu procesních změn: JMHZ slučuje několik samostatných agend, což může ovlivnit interní nastavení odpovědností, kontrol a schvalovacích procesů.
• Zapojte odpovědné osoby do školení:
  • Od ledna 2026 připravujeme na Variu školení, které bude věnováno především této problematice.
    • V první fázi (leden a únor) Vás naučíme ve Variu pracovat se změnami vyplývající z JMHZ.
    • V druhé fázi (březen a duben) se budeme věnovat kontrolám dat a samotnému odeslání.
  • MPSV a ČSSZ vytvořili v roce 2025 metodické materiály a videonávody. Na téma JMHZ budou k dispozici i semináře, webináře a další aktivity.
• Sledujte legislativní vývoj a dokumentaci: Prováděcí předpisy a technické podmínky podání zatím nejsou finálně zveřejněny. Sledujte pravidelně oficiální kanály – zejména web MPSV a ČSSZ.
• Zajistěte kompatibilitu mzdového a personálního systému: Váš software by měl být schopen komunikovat s datovým rozhraním JMHZ. Sledujte, zda váš dodavatel systémů pracuje na úpravách podle nového zákona.

Uživatelé Varia se mohou na zapracování této legislativní úpravy do systému spolehnout.

Jak vám s tím pomůže Vario?

Pro úspěšné zvládnutí nových povinností spojených s jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatelů (JMHZ) je zásadní mít k dispozici moderní a spolehlivý mzdový systém. Právě proto se vývojový tým Vario již připravuje na přizpůsobení modulu Mzdy a personalistika novému legislativnímu rámci.

Co můžete od Varia očekávat?

• Plnou podporu JMHZ ve chvíli, kdy vstoupí v platnost
• Průběžné aktualizace systému v souladu s právními změnami
• Možnost elektronického odeslání hlášení přímo ze systému

Zákazníci Varia tak mohou počítat s tím, že jejich systém bude na JMHZ připraven a nebude potřeba hledat externí nástroje nebo složitě upravovat procesy.

Nejčastější otázky o JMHZ (FAQ)

Co je JMHZ?

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je nový typ elektronického hlášení, které od roku 2026 sjednocuje agendu zaměstnavatelů vůči státu. Nahradí více než dvacet různých formulářů a bude zahrnovat údaje pro ČSSZ, Finanční správu, Úřad práce ČR a další instituce.

Kdy začne povinnost podávat JMHZ?

Povinnost vzniká od 1. dubna 2026. První hlášení se bude vztahovat na období leden až březen 2026 a musí být podáno nejpozději do 30. června 2026. Od července 2026 se pak podává měsíčně, vždy do 20. dne následujícího měsíce.

Koho se JMHZ týká?

JMHZ se vztahuje na všechny zaměstnavatele, kteří provádějí odvody na dani z příjmů ze závislé činnosti. Nezáleží na velikosti organizace – povinnost platí i pro malé firmy, obce nebo neziskové organizace.

Bude ERP Vario připraveno na JMHZ?

Ano. Vývojový tým ERP Vario aktivně sleduje legislativní změny a připravuje modul Mzdy a personalistika tak, aby plně podporoval nové požadavky JMHZ. Zároveň připravujeme jednoduchý komunikátor pro snadné odesílání jednotného podání.