Vario API: naučte váš ERP systém komunikovat s e-shopem

Kdy je na čase začít přemýšlet o propojení ERP systému s e-shopem?

Jak jistě mnozí provozovatelé e-shopů vědí, pouhé vlastnictví ERP systému ještě neznamená zefektivnění jeho provozu. K tomu je třeba zodpovědět důležitou otázku – jak zajistit, aby mezi sebou e-shop a ERP systém komunikovali? Bez odpovědi na tuto otázku totiž vaše zaměstnance čeká ruční přepisování dat mezi oběma systémy, což s sebou nese následující překážky:

• závislost na velkém objemu ruční práce,
• silný vliv lidského faktoru ústící ve vysokou chybovost,
• riziko neaktuálních informací na e-shopu,
• pomalé odbavování objednávek,
• omezená kapacita e-shopu.

Pokud se v těchto problémem poznáváte, máme pro vás řešení – propojení ERP systému a e-shopu s pomocí API.

Co je to API?

Pod zkratkou se skrývá anglické spojení API Application Programming Interface označující standardizované rozhraní pro komunikaci mezi dvěma softwarovými aplikacemi. V praxi tak slouží zejména pro propojení systémů různých výrobců a poskytovatelů služeb.

Toto spojení je:

• obousměrné,
• probíhá online,
• funguje automaticky.

Uživatelům obou propojených systémů tak ve výsledku zcela odpadá nutnost řešit přepisování dat.

Co mi nabídne ERP systém Vario?

Systém Vario využívá nativní API nazvané Vario Open API, které lze jednoduše použít pro napojení široké škály řešení – od webových portálů a e-shopů, přes různé integrační platformy až po jiné ERP systémy.

• Automatické XML feedy: služba pro pravidelné exportování katalogu

Praktické přínosy Vario API

• Přenos dat v reálném čase: data se přenášejí okamžitě, případně v řádu vteřin.
• Fronta požadavků: API využívané Variem při velkém objemu požadavků vytváří frontu a následně požadavky vyřizuje postupně.
• Standardizace: API využívá běžné formáty a protokoly jako JSON, XML nebo REST pro zajištění široké kompatibility.
• Škálovatelnost: API zvládne souběžně obsloužit velké množství požadavků a plynule se tak přizpůsobí aktuálním potřebám propojených systémů.

Vario a e-shop: jak mi propojení pomůže?

Firmy provozující elektronické obchody mohou s využitím API vyřešit odvěký problém v podobě přepisování dat z e-shopového řešení do databáze ERP systému. S pomocí služeb využívajících Vario API totiž dokáže systém v reálném čase s e-shopem komunikovat. To vám umožňuje automatizovat následující úkony:

• odesílání objednávek na sklad hned po jejich zadání zákazníkem,
• informování zákazníka o změně stavu objednávky při jejím vyskladnění,
• odesílání plateb a faktur přímo do účetního modulu Vario,
• aktualizace dostupnosti skladových položek v reálném čase.

Kompatibilní e-shopové platformy

Vario lze přímo propojit s následujícími e-commerce řešeními:

• Oxyshop
• Shoptet
• Netdirect
• Shockworks
• Baselinker

Vario je rovněž schopno komunikovat s řešeními vyvíjenými přímo zákazníkem.

Vario API a jeho využití u našich zákazníků

Propojení Varia a e-shopu již pomohlo celé řadě e-commerce podnikatelů a umožnilo jim výrazně zlepšit jejich podnikání. Nejde jen o prázdnou frázi – důkazem jsou například následující spokojení zákazníci:

Freshlabels

Obchod s udržitelnou módou Freshlabels provozuje vedle e-shopu i trojici kamenných prodejen. Vario zde v současnosti používá až 90 % zaměstnanců a jeho propojení s vlastním e-shopovým řešením je pro Freshlabels klíčovým.

Jak propojení Varia a e-shopu společnosti pomohlo?

• Variabilita: z jednoho místa lze řídit jak e-shop, tak i skladové operace a kamenné prodejny.
• Otevřenost: Vario se dokázalo napojit nejen na na vlastní e-commerce řešení vyvíjené samotnou firmou Freshlabels, ale také na specifický systém německého dopravce.
• Přehlednost: agenda e-shopu i firmy je dostupná na jednom místě.

„Potřebovali jsme zkombinovat ERP systém a skladové hospodářství s e-shopem a kamennými prodejnami. Na Vario se v tomto můžeme spolehnout.“ Jan Matura, provozní manažer Freshlabels.

Více o řešení pro Freshlabels

INVITAL Aqua

Společnost INVITAL Aqua je provozovatelem e-shopu rostlinna-akvaria.cz. Vario zde plní roli nervového centra celé společnosti, kdy důležitou součástí je i propojení systému se samotným e-shopem. Vario tak může automaticky provádět následující úkony:

• stahování objednávek,
• ověřování dostupnosti zboží,
• odesílání notifikací zákazníkovi e-shopu,
• apod.

Jak propojení Varia a e-shopu společnosti pomohlo?

• Rychlé odbavení objednávek: objednávka je v průměru vyřízena za pouhých 15 minut.
• Zvýšení obratu: od doby nasazení Varia zvýšil e-shop svůj obrat čtyř- až pětinásobně.
• Variabilita: Vario komunikuje s e-commerce řešením vyvíjeným přímo společností Invital AQUA

„Je to úplně jiná dimenze ve srovnání s tím, co tu bylo předtím.“ Vít Hellebrand, jednatel INVITAL Aqua.

Více o řešení pro INVITAL Aqua

Sportovna.cz

Česká firma Prorok Sport nasadila Vario v rámci spouštění nového e-shopu Sportovna.cz. Ten je s Variem propojený prostřednictvím API, což mimo jiné umožňuje přenášet data mezi oběma systémy za pouhé 2 minuty. Díky napojení čteček pak jsou zaměstnanci schopni odbavovat objednávky daleko rychleji než v minulosti.

Jak propojení Varia a e-shopu společnosti pomohlo?

• Zrychlení aktualizace e-shopu: změny se na e-shop propisují za pouhé 2 minuty.
• Zvýšení obratu e-shopu: díky propojení se skladovým systémem se obrat zvýšil o 61 %.
• Nulová chybovost: skladové čtečky a automatizace procesů prakticky zbavila firmu vratek a chyb.

„Když to shrnu, tak Vario pro nás představuje systém, kde je všechno na jednom místě. Co se týká obsluhy e-shopu, tak nepotřebujeme nic jiného. Umí to komunikovat, přenášet informace, a to vše navíc velmi rychle.” Martin Buřt, systémový specialista Prorok Sport.

Více o řešení pro INVITAL Aqua

Vyzkoušejte si Vario sami

Přemýšlíte o pořízení Varia? Vyzkoušejte si bezplatnou demoverzi – stačí jen vyplnit kontaktní formulář.

Bezplatná konzultace