
Při výběru ERP systému dříve či později dospějete k rozhodnutí, zda vámi vybrané řešení bude založeno na cloudové platformě, či naopak půjde o on-premise architekturu. Oba přístupy mají své pro a proti, pro lepší přehled proto přinášíme stručného průvodce jejich výhodami i nevýhodami
Obsah
Tato řešení jsou instalována a provozována na lokální IT infrastruktuře. Softwarová i hardwarová část ERP systému se tak nachází přímo ve vašem podniku a za jejich provoz zodpovídá vaše IT oddělení.
Jelikož všechny součásti on-premise systému jsou umístěny ve vašem podniku, máte nad celým řešením plnou kontrolu.
To znamená, že můžete sami řídit nejen údržbu a instalaci, ale také libovolně řešení vylepšovat, instalovat nové hardwarové prvky či zasahovat do konfigurace dle aktuální potřeby.
On-premise ERP řešení využívá lokální síť a jeho základní moduly jsou tak zcela nezávislé na internetovém připojení.
Díky tomu provoz neovlivní výpadky spojení ani případné problémy s poskytovatelem konektivity.
U tohoto přístupu platíte za pořízení systému pouze jednou, a po implementaci vás čekají již jen náklady spojené s provozem a vylepšováním řešení.
Vyhnete se tak dlouhodobým výdajům za předplatné či obnovování licencí.
Nákup odpovídající IT infrastruktury může zejména pro menší firmy představovat extrémně vysoké výdaje.
Zde počítejte nejen s cenou samotných komponent a systému, ale také s náklady na potřebné zázemí (stavební prostory, elektroinstalace, chladicí soustava, protipožární ochrana aj.).
Údržba on-premise ERP systému vyžaduje práci celého týmu IT odborníků, kteří následně nemohou věnovat svou kapacitu jiným úkolům.
Pokud pak vaše firma vlastním IT oddělením nedisponuje, čekají vás navíc i starosti s náborem IT techniků a nutnost vynakládat peníze na jejich mzdy.
Při zavádění systému je nutné nejen zajistit kompatibilitu s infrastrukturou, ale také se postarat o distribuci řešení napříč zaměstnanci.
Ve výsledku je tak nutné zorganizovat a provést instalaci ERP systému na desítky až stovky počítačů, serverů a dalších platforem, na kterých řešení poběží.
Tento přístup nahrazuje lokální infrastrukturu vzdálenou výpočetní kapacitou, která je spravována externím poskytovatelem a nabízena formou předplacené služby.
Cloudová řešení se proto často označují i zkratkou SaaS, neboli System-as-a-Service (systém jako služba). Uživatelé následně ke svým datům přistupují skrze internetové spojení se servery poskytovatele.
Bez velkých vstupních investic
SaaS řešení nevyžaduje žádnou vlastní specializovanou IT infrastrukturu a od uživatelů se očekává pouze platba předplatného.
Díky tomu jsou cloudové ERP systémy dostupné i menším firmám.
Vysoká úroveň technologie i zabezpečení
Cloudové platformy jsou zpravidla provozovány v profesionálních, vysoce zabezpečených datacentrech.
Díky tomu nabízí vyšší výpočetní výkon i bezpečnost než při nákupu vlastního IT vybavení.
Rychlá implementace a škálovatelnost
Zprovoznění SaaS řešení se pohybuje v řádu hodin, neboť u něj zcela odpadá nutnost instalovat systém na servery a jednotlivá zařízení.
Případné rozšíření počtu uživatelů či přidání nových funkcí pak vyžaduje pouze úpravu stávajícího předplatného.
Přístup odkudkoliv a kdekoliv
K práci s cloudovým systémem je zapotřebí pouze internetové připojení, vaši zaměstnanci tak mají k uloženým datům přístup téměř odkudkoliv na světě.
U cloudových platforem jsou uživatelé zcela závislí na poskytovateli dané služby. Pokud dojde k technickému či jakémukoliv problému na straně poskytovatele, uživatelům nezbývá než čekat na nápravu.
Veškerá uživatelská data jsou odesílána na vzdálený server mimo sídlo podniku. Datacentra jsou obvykle důkladně zabezpečena proti ztrátě dat, nicméně pokud k ní přeci jen dojde, pro uživatele to obvykle znamená ztrátu bez náhrady.
Bez internetového připojení je používání cloudového ERP systému nemožné, což váš podnik činí závislým nejen na poskytovateli SaaS, ale také na internetovém providerovi.
Případný výpadek spojení pak může mít za následek velké finanční ztráty.
Cloudové platformy obvykle nabízejí omezené možnosti individuální konfigurace, jakékoliv složitější požadavky vyžadující dodatečný vývoj jsou ale často nesplnitelné.
Ačkoliv SaaS model nevyžaduje velké počáteční investice, v dlouhodobém horizontu může být pravidelné předplatné vyšší finanční zátěží než provoz on-premise řešení.
Po zhodnocení výhod a nevýhod obou typů ERP systémů je jasné, že kromě nákladů, funkcionalit a flexibility hraje důležitou roli i jejich dopad na životní prostředí.
Cloudová i on-premise řešení mají své specifické nároky na energii a hardware, což se promítá do jejich ekologické stopy.
Podívejme se na hlavní rozdíly mezi těmito dvěma přístupy a na to, jak mohou ovlivnit udržitelnost vašeho podnikání.
Aspekt | On-premise | ERP Cloudové ERP |
---|---|---|
Energetická náročnost | Vysoká spotřeba energie: servery běží nonstop a vyžadují chlazení, a tím se zvyšují energetické nároky. | Nižší spotřeba energie: datová centra optimalizují provoz a často využívají obnovitelné zdroje energie. |
Potřeba hardwaru a údržby | Vyžaduje budování a správu vlastní infrastruktury. To znamená vyšší materiálové a zdrojové náklady. | Firmy nepotřebují vlastní servery. Tím se snižuje potřeba výroby a likvidace zařízení. |
*Cloud vs. on-premise ERP: srovnání ekologických dopadů
Pokud se zaměříme na ekologické dopady, tabulka ukazuje jasné rozdíly. Cloudová řešení díky sdílené infrastruktuře často představují ekologičtější variantu, zatímco on-premise systémy mohou být náročnější na zdroje i provoz.
Firmy dnes čelí stále novým technologickým trendům a zavádění inovací je pro jejich růst i konkurenceschopnost nezbytné. Cloudová ERP řešení umožňují rychle reagovat na tyto změny a zavádět nové technologie.
Naopak on-premise systémy mohou být omezené svou infrastrukturou a dalšími dostupnými zdroji.
Cloudová ERP řešení nabízejí firmám přístup k nejnovějším technologiím a snadné zavádění nových funkcí. Mezi jejich hlavní přínosy patří:
Zavádění nových technologií u on-premise ERP systémů může být náročnější na čas i zdroje. Mezi hlavní nevýhody patří:
Výběr mezi cloudovým a on-premise řešením závisí na prioritách firmy a její připravenosti na technologické změny:
Po zhodnocení možností a výhod i nevýhod on-premise a cloudových ERP systémů možná zvažujete změnu svého stávajícího řešení.
Přechod z on-premise ERP systému na cloud, nebo naopak, se může zdát náročný. S pečlivě promyšleným plánem a správnou strategií však zvládnete tuto transformaci bez narušení provozu vaší firmy.
Každá úspěšná migrace začíná dobrým plánem. Na co nezapomenout:
Když přichází čas na samotnou migraci, držte se těchto bodů:
Aby migrace co nejméně narušila vaše každodenní operace, zaměřte se na tyto kroky:
Volba mezi SaaS (cloudovým) a on-premise ERP systémem závisí na prioritách a potřebách vaší firmy. Obě možnosti mají své výhody i specifické nároky, které je třeba zohlednit:
Aspekt | On-premise ERP systém | Cloudový ERP systém |
---|---|---|
Kontrola a přizpůsobení | Poskytuje plnou kontrolu a možnost širokého přizpůsobení systému. | Umožňuje flexibilitu, ale možnosti konfigurace jsou omezenější. |
Náklady | Vyšší pořizovací náklady a náklady na správu vlastní infrastruktury. | Nižší počáteční investice, ale dlouhodobě může být předplatné vyšší finanční zátěží. |
Technologie a inovace | Omezenější přístup k novým technologiím kvůli infrastruktuře a delšímu procesu implementace. | Rychlé zavádění inovací, jako je umělá inteligence nebo IoT, díky pravidelným aktualizacím. |
Ekologické dopady | Vyžaduje vlastní servery, vyšší spotřebu energie a materiálové zdroje, což zvyšuje ekologickou stopu. | Energeticky efektivní a ekologičtější díky sdílené infrastruktuře a optimalizaci datových center. |
Závislost na poskytovateli | Nezávislé na externí firmě, provoz a údržba jsou plně pod kontrolou firmy. | Závislé na externím poskytovateli služby a stabilním internetovém připojení. |
Vhodnost | Pro velké zavedené firmy s vlastní infrastrukturou a kapacitou na správu. | Pro menší firmy nebo společnosti hledající škálovatelné řešení bez vysokých počátečních investic. |
*Cloud vs on-premise ERP: hlavní rozdíly
Sečteno a podtrženo:
Ať už si vyberete jakékoli řešení, mělo by podpořit vaše podnikové cíle, zvýšit efektivitu a pomoci s rozvojem vaší firmy.
Dobře promyšlené rozhodnutí je základem úspěšné implementace ERP systému.