Cloud vs On-Premise ERP systém. Jaké jsou výhody a nevýhody?

Cloud vs On-Premise ERP systém. Jaké jsou výhody a nevýhody?

Při výběru ERP systému dříve či později dospějete k rozhodnutí, zda vámi vybrané řešení bude založeno na cloudové platformě, či naopak půjde o on-premise architekturu. Oba přístupy mají své pro a proti, pro lepší přehled proto přinášíme stručného průvodce jejich výhodami i nevýhodami

On-premise ERP systém

Tato řešení jsou instalována a provozována na lokální IT infrastruktuře. Softwarová i hardwarová část ERP systému se tak nachází přímo ve vašem podniku a za jejich provoz zodpovídá vaše IT oddělení.

Hlavní výhody on-premise řešení

Vše pod jednou střechou

Jelikož všechny součásti on-premise systému jsou umístěny ve vašem podniku, máte nad celým řešením plnou kontrolu.

To znamená, že můžete sami řídit nejen údržbu a instalaci, ale také libovolně řešení vylepšovat, instalovat nové hardwarové prvky či zasahovat do konfigurace dle aktuální potřeby.

Offline provoz

On-premise ERP řešení využívá lokální síť a jeho základní moduly jsou tak zcela nezávislé na internetovém připojení.

Díky tomu provoz neovlivní výpadky spojení ani případné problémy s poskytovatelem konektivity.

Nižší provozní náklady

U tohoto přístupu platíte za pořízení systému pouze jednou, a po implementaci vás čekají již jen náklady spojené s provozem a vylepšováním řešení.

Vyhnete se tak dlouhodobým výdajům za předplatné či obnovování licencí.

Hlavní nevýhody on-premise řešení

Vysoké pořizovací náklady

Nákup odpovídající IT infrastruktury může zejména pro menší firmy představovat extrémně vysoké výdaje.

Zde počítejte nejen s cenou samotných komponent a systému, ale také s náklady na potřebné zázemí (stavební prostory, elektroinstalace, chladicí soustava, protipožární ochrana aj.).

Vyšší nároky na lidské zdroje

Údržba on-premise ERP systému vyžaduje práci celého týmu IT odborníků, kteří následně nemohou věnovat svou kapacitu jiným úkolům.

Pokud pak vaše firma vlastním IT oddělením nedisponuje, čekají vás navíc i starosti s náborem IT techniků a nutnost vynakládat peníze na jejich mzdy.

Složitější implementace

Při zavádění systému je nutné nejen zajistit kompatibilitu s infrastrukturou, ale také se postarat o distribuci řešení napříč zaměstnanci.

Ve výsledku je tak nutné zorganizovat a provést instalaci ERP systému na desítky až stovky počítačů, serverů a dalších platforem, na kterých řešení poběží.

Cloudový ERP systém

Tento přístup nahrazuje lokální infrastrukturu vzdálenou výpočetní kapacitou, která je spravována externím poskytovatelem a nabízena formou předplacené služby.

Cloudová řešení se proto často označují i zkratkou SaaS, neboli System-as-a-Service (systém jako služba). Uživatelé následně ke svým datům přistupují skrze internetové spojení se servery poskytovatele.

Hlavní výhody SaaS modelu

Bez velkých vstupních investic

SaaS řešení nevyžaduje žádnou vlastní specializovanou IT infrastrukturu a od uživatelů se očekává pouze platba předplatného.

Díky tomu jsou cloudové ERP systémy dostupné i menším firmám.

Vysoká úroveň technologie i zabezpečení

Cloudové platformy jsou zpravidla provozovány v profesionálních, vysoce zabezpečených datacentrech.

Díky tomu nabízí vyšší výpočetní výkon i bezpečnost než při nákupu vlastního IT vybavení.

Rychlá implementace a škálovatelnost

Zprovoznění SaaS řešení se pohybuje v řádu hodin, neboť u něj zcela odpadá nutnost instalovat systém na servery a jednotlivá zařízení.

Případné rozšíření počtu uživatelů či přidání nových funkcí pak vyžaduje pouze úpravu stávajícího předplatného.

Přístup odkudkoliv a kdekoliv

K práci s cloudovým systémem je zapotřebí pouze internetové připojení, vaši zaměstnanci tak mají k uloženým datům přístup téměř odkudkoliv na světě.

Hlavní nevýhody SaaS modelu

Závislost na externí firmě

U cloudových platforem jsou uživatelé zcela závislí na poskytovateli dané služby. Pokud dojde k technickému či jakémukoliv problému na straně poskytovatele, uživatelům nezbývá než čekat na nápravu.

Hrozba ztráty dat

Veškerá uživatelská data jsou odesílána na vzdálený server mimo sídlo podniku. Datacentra jsou obvykle důkladně zabezpečena proti ztrátě dat, nicméně pokud k ní přeci jen dojde, pro uživatele to obvykle znamená ztrátu bez náhrady.

Závislost na konektivitě

Bez internetového připojení je používání cloudového ERP systému nemožné, což váš podnik činí závislým nejen na poskytovateli SaaS, ale také na internetovém providerovi.

Případný výpadek spojení pak může mít za následek velké finanční ztráty.

Omezené možnosti přizpůsobení

Cloudové platformy obvykle nabízejí omezené možnosti individuální konfigurace, jakékoliv složitější požadavky vyžadující dodatečný vývoj jsou ale často nesplnitelné.

Vyšší dlouhodobé náklady

Ačkoliv SaaS model nevyžaduje velké počáteční investice, v dlouhodobém horizontu může být pravidelné předplatné vyšší finanční zátěží než provoz on-premise řešení.

Cloud nebo on-premise? Které ERP řešení je šetrnější k přírodě?

Po zhodnocení výhod a nevýhod obou typů ERP systémů je jasné, že kromě nákladů, funkcionalit a flexibility hraje důležitou roli i jejich dopad na životní prostředí.

Cloudová i on-premise řešení mají své specifické nároky na energii a hardware, což se promítá do jejich ekologické stopy.

Podívejme se na hlavní rozdíly mezi těmito dvěma přístupy a na to, jak mohou ovlivnit udržitelnost vašeho podnikání.

Aspekt On-premise ERP Cloudové ERP
Energetická náročnost Vysoká spotřeba energie: servery běží nonstop a vyžadují chlazení, a tím se zvyšují energetické nároky. Nižší spotřeba energie: datová centra optimalizují provoz a často využívají obnovitelné zdroje energie.
Potřeba hardwaru a údržby Vyžaduje budování a správu vlastní infrastruktury. To znamená vyšší materiálové a zdrojové náklady. Firmy nepotřebují vlastní servery. Tím se snižuje potřeba výroby a likvidace zařízení.

*Cloud vs. on-premise ERP: srovnání ekologických dopadů

Pokud se zaměříme na ekologické dopady, tabulka ukazuje jasné rozdíly. Cloudová řešení díky sdílené infrastruktuře často představují ekologičtější variantu, zatímco on-premise systémy mohou být náročnější na zdroje i provoz.

Inovace a technologie: nabízí více možností cloud, nebo on-premise?

Firmy dnes čelí stále novým technologickým trendům a zavádění inovací je pro jejich růst i konkurenceschopnost nezbytné. Cloudová ERP řešení umožňují rychle reagovat na tyto změny a zavádět nové technologie.

Naopak on-premise systémy mohou být omezené svou infrastrukturou a dalšími dostupnými zdroji.

Cloud jako nástroj pro rychlé inovace

Cloudová ERP řešení nabízejí firmám přístup k nejnovějším technologiím a snadné zavádění nových funkcí. Mezi jejich hlavní přínosy patří:

  • Automatické aktualizace: cloudové systémy pravidelně získávají nové funkce a bezpečnostní záplaty bez nutnosti ručního zásahu, což firmám umožňuje pracovat vždy s aktuální verzí softwaru.
  • Pokročilé technologie: cloud usnadňuje přístup k nástrojům, jako je umělá inteligence, strojové učení nebo Internet věcí (IoT), které mohou výrazně zefektivnit podnikové procesy.
  • Přizpůsobivost a rozšiřitelnost: cloudové systémy lze snadno rozšířit nebo přizpůsobit měnícím se potřebám firmy, a tím umožňují rychlé zavedení nových funkcionalit nebo realizaci projektů.

On-premise: stabilní, ale méně flexibilní

Zavádění nových technologií u on-premise ERP systémů může být náročnější na čas i zdroje. Mezi hlavní nevýhody patří:

  • Potřeba vlastních zdrojů: modernizace softwaru často vyžaduje nové investice do hardwaru i odborníků, kteří změny zajistí.
  • Delší proces implementace: každá aktualizace nebo zavedení nové funkce vyžaduje více příprav a plánování, což zpomaluje adaptaci na technologické změny.
  • Omezené možnosti: některé inovace, které jsou v cloudu snadno dostupné, mohou být v on-premise prostředí obtížné zavést nebo nejsou podporované.

Co zvážit při výběru?

Výběr mezi cloudovým a on-premise řešením závisí na prioritách firmy a její připravenosti na technologické změny:

  • Cloudové systémy jsou ideální pro firmy, které hledají flexibilitu a snadný přístup k novým technologiím bez výrazných nákladů na správu infrastruktury.
  • On-premise systémy ocení organizace, které preferují vlastní kontrolu nad systémem a mají zdroje pro pravidelné inovace.

Migrace ERP do cloudu – jak na hladký přechod bez narušení provozu

Po zhodnocení možností a výhod i nevýhod on-premise a cloudových ERP systémů možná zvažujete změnu svého stávajícího řešení.

Přechod z on-premise ERP systému na cloud, nebo naopak, se může zdát náročný. S pečlivě promyšleným plánem a správnou strategií však zvládnete tuto transformaci bez narušení provozu vaší firmy.

Plánujte krok za krokem

Každá úspěšná migrace začíná dobrým plánem. Na co nezapomenout:

  • Podívejte se na svá data: zhodnoťte, co je potřeba přenést, a zbavte se zastaralých nebo nepotřebných dat. Ulehčí to celý proces.
  • Vyberte správnou strategii: chcete vše přesunout najednou, nebo raději postupně a po částech? Každý přístup má své výhody – vyberte ten, který vaší firmě vyhovuje.
  • Ujistěte se, že data sedí: před přenosem ověřte, že jsou data kompatibilní s novým systémem. Případné úpravy řešte předem, ať vás nic nezaskočí.

Realizace bez stresu

Když přichází čas na samotnou migraci, držte se těchto bodů:

  • Testujte na menším vzorku: zkušební migrace vám dá jistotu, že vše probíhá správně. Ověříte, že data „sedí“ a nový systém je připraven.
  • Bezpečnost na prvním místě: chraňte svá data před ztrátou nebo neoprávněným přístupem. Zajistěte, že jsou během přenosu v bezpečí.
  • Komunikujte s týmem: udržujte zaměstnance v obraze. Jasné informace o tom, co a kdy se bude dít, pomáhají eliminovat nejistotu.

Udržte firmu v chodu

Aby migrace co nejméně narušila vaše každodenní operace, zaměřte se na tyto kroky:

  • Plánujte na klidnější období: pokud to jde, provádějte migraci v době, kdy není firma tolik vytížená.
  • Uvažujte o paralelním provozu: provozování starého i nového systému po určitou dobu může pomoci, pokud chcete mít jistotu hladkého přechodu.
  • Nezapomeňte na školení: připravte zaměstnance na práci s novým systémem předem. Dobře proškolený tým přechod zvládne bez problémů.

Shrnutí na závěr – pro koho je vhodné on-premise a cloudové ERP řešení?

Volba mezi SaaS (cloudovým) a on-premise ERP systémem závisí na prioritách a potřebách vaší firmy. Obě možnosti mají své výhody i specifické nároky, které je třeba zohlednit:

Aspekt On-premise ERP systém Cloudový ERP systém
Kontrola a přizpůsobení Poskytuje plnou kontrolu a možnost širokého přizpůsobení systému. Umožňuje flexibilitu, ale možnosti konfigurace jsou omezenější.
Náklady Vyšší pořizovací náklady a náklady na správu vlastní infrastruktury. Nižší počáteční investice, ale dlouhodobě může být předplatné vyšší finanční zátěží.
Technologie a inovace Omezenější přístup k novým technologiím kvůli infrastruktuře a delšímu procesu implementace. Rychlé zavádění inovací, jako je umělá inteligence nebo IoT, díky pravidelným aktualizacím.
Ekologické dopady Vyžaduje vlastní servery, vyšší spotřebu energie a materiálové zdroje, což zvyšuje ekologickou stopu. Energeticky efektivní a ekologičtější díky sdílené infrastruktuře a optimalizaci datových center.
Závislost na poskytovateli Nezávislé na externí firmě, provoz a údržba jsou plně pod kontrolou firmy. Závislé na externím poskytovateli služby a stabilním internetovém připojení.
Vhodnost Pro velké zavedené firmy s vlastní infrastrukturou a kapacitou na správu. Pro menší firmy nebo společnosti hledající škálovatelné řešení bez vysokých počátečních investic.

*Cloud vs on-premise ERP: hlavní rozdíly

Sečteno a podtrženo:

  • On-premise ERP je vhodný pro firmy, které vyžadují plnou kontrolu nad systémem, mají kapacitu na správu vlastní infrastruktury a upřednostňují nezávislost. Tento přístup je však náročnější na zdroje a může mít vyšší ekologickou stopu.
  • Cloudové ERP je ideální pro firmy, které preferují rychlé zavádění inovací, flexibilitu a chtějí snížit ekologickou zátěž. Počítat však musí se závislostí na poskytovateli a internetovém připojení.

Ať už si vyberete jakékoli řešení, mělo by podpořit vaše podnikové cíle, zvýšit efektivitu a pomoci s rozvojem vaší firmy.

Dobře promyšlené rozhodnutí je základem úspěšné implementace ERP systému.