Na pláž nebo na chatu – čas evidovat dovolené je tady

Ještě týden, ještě dva dny, už zítra! V kuchyňce u kávovaru se nemluví o ničem jiném, než o tom, kam se kdo chystá na dovolenou. Zatímco zaměstnanci odpočítávají dny a už se vidí na lehátku na pláži, personalisté se musí postarat, aby bylo všechno v pořádku i po administrativní stránce.

Základní údaje o nároku na dovolenou

Agenda Dovolená je součástí modulu Mzdy. Tabulku s nárokem na dovolenou si otevřete v dialogu Pracovní poměr a nebo Mzda kliknutím na tlačítko Dovolená.

V poli Základní roční nárok vidíte, kolik dní dovolené mají zaměstnanci u vás ve firmě. Obvykle je to 20 až 25 dní – tento údaj se načítá z dialogu Nastavení. V poli Aktuální (uložený) nárok se zobrazuje počet dnů, na který má pracovník aktuálně nárok.

Jak krátit dovolenou

Vedoucí pracovníci také v některých případech využijí pole Krácení pro absenci. Dovolenou mohou zaměstnanci krátit, pokud měl absenci delší než 100 pracovních dní nebo jeden den neomluvené absence. Dovolená se může krátit i z dalších důvodů.

V poli Čerpaná dovolená zase vidíte, kolik volna si už zaměstnanec vybral. Kliknutím na tři tečky za polem se vám zobrazí tabulka s přehledem čerpané dovolené. Pokud potřebujete zjistit, kolik dovolené má pracovník ještě k dispozici, podívejte se do kolonky Zbývá.

Výpověď a zbývající volné dny

Jestli někdo odchází z práce už teď v polovině roku, musíte s ním vypořádat i dovolenou. Stačí vám k tomu pouhé 3 kroky:

1. Vyplňte u pracovního poměru pole Datum ukončení.
2. Klikněte na tlačítko Proplatit v dialogu Dovolená nebo v dialogu Ukončení prac. vztahu / Dovolená.
3. Tím vytvoříte mzdovou složku Proplacená dovolená, ve které jsou zahrnuté nevyčerpané volné dny.

A pokud jsou už vyřízené i další formality, můžete začít plánovat třeba rozlučkové grilování. V Altus Portalu jednoduše vypíšete anketu a domluvíte si vhodný termín.

Pokud vás téma dovolených více zajímá, podívejte se i na další podrobnosti.