Skrýt menu
Skrýt formulář

Práci s rozsáhlými tabulkami vám usnadní funkce skrytí a ukotvení sloupců

Čím víc informací má firma k dispozici, tím lépe. Někdy jich je však tolik, že je problém s nimi pracovat. Se zobrazením relevantních dat vám pomohou dvě funkce Varia, které najdete na kartě Formát.

Práci s rozsáhlými tabulkami vám usnadní funkce skrytí a ukotvení sloupců

Čím víc informací má firma k dispozici, tím lépe. Někdy jich je však tolik, že je problém s nimi pracovat. Se zobrazením relevantních dat vám pomohou dvě funkce Varia, které najdete na kartě Formát.

Skryjte sloupce, které nepoužíváte

Kvůli neustále zvonícím telefonům a příchozím e-mailům je často obtížné soustředit se na náročné úkoly jako je práce s tabulkami ve Variu. Z desítek sloupců se musíte zaměřit jen na několik aktuálně podstatných.

Aby vás nerušila data, která zrovna nepotřebujete, jednoduše je skryjte. Označte si zvolené sloupce a na kartě Formát zvolte Skrýt sloupce. Tato funkce je užitečná také v případě, že potřebujete vytisknout jen část informací z tabulky.

Pokud chcete sloupce znovu otevřít, na kartě Formát zvolte Zobrazit pole. Otevře se vám dialogové okno s názvy všech sloupců. V něm si vyberete, které chcete zobrazit.

 

Zobrazit / skrýt sloupce

U skrytých sloupců chybí zatržítko.

 

Ukotvěte důležité sloupce na jednu obrazovku

Další užitečnou pomůckou je funkce ukotvení sloupců. Máte například rozsáhlou tabulku, která se vám nevejde na jednu obrazovku. Ale neustálé posouvání sem a tam je velmi nepohodlné.

Představte si, že při práci s tabulkou chcete mít vždy na očích pole Název kontaktu a Město.

 

1. Vyberete sloupec Město a na kartě Formát kliknete na Ukotvit sloupce. Při rolování polí je nyní tento sloupec vždy viditelný.

Zobrazit / skrýt sloupce

Při rolování se nyní vždy zobrazí sloupec Město.

 

2. Nyní označte sloupec Název kontaktu a stejným způsobem ho ukotvěte.

Zobrazit / skrýt sloupce

Nyní vidíte oba sloupce na jedné obrazovce.

 

Používání obou funkcí je velmi jednoduché a vyplatí se je pravidelně používat.

Další návody, jak si usnadnit používání Varia, najdete v uživatelské sekci.