Ušetřete si klikání a vložte na úvodní obrazovku Varia příkazy na míru

Šéf po vás chce pravidelně reporty zakázek v různých fázích procesu a vy je vždy lovíte “z hlubin” Varia. Pokud podobný popis platí i na vás, máme tip, jak si práci usnadnit. Vložte si časté příkazy na úvodní obrazovku, která ve Variu slouží jako základní plocha.

Než se dostaneme k samotnému návodu, musíme si říct něco o vzhledech Varia. Podle jejich nastavení se totiž postup liší.

Klasický vs. moderní

Na výběr máte ze dvou základních vzhledů. Jejich volba ovlivní podobu pracovního menu i úvodní obrazovky.

Úvodní obrazovka v klasickém vzhledu.

Úvodní obrazovka v moderním vzhledu.

Přepínání mezi jednotlivými vzhledy je snadné. Stačí spustit Vario a v okně s přihlašovacími údaji klepněte na ikonu Možnosti. Poté se otevře okno, kde můžete vzhled změnit.

Ikonu Možnosti poznáte podle ozubených kol.

Nastavení příkazů

Nejužitečnější možností, jak si úvodní obrazovku efektivně přizpůsobit, je nastavení vlastních příkazů. Každý totiž ke své práci potřebuje jiné věci. Pokud tedy víte, že často otevíráte přehled zakázek, přidejte si ho tam. Místo složitého proklikávání se k němu vždy snadno dostanete.

Na úvodní obrazovku si můžete vložit vlastní příkazy.

A teď už se podíváme, jak si upravit příkazy na úvodní obrazovce tak, abyste měli po ruce všechny věci, které pravidelně používáte.

1. Otevřete si úvodní obrazovku Varia v moderním stylu.
2. V levém dolním rohu klikněte na ikonu Upravit úvodní obrazovku (hůlka, ze které padají kostičky).
3. Otevře se vám okno Možnosti úvodní obrazovky.

Takto vypadá okno, ve kterém upravujete stávající příkazy.

4. Do pravé nebo levé sekce vložíte vlastní příkazy. Níže uvádíme jejich přehled i s příklady:

• otevřít agendu – z nabídek si můžete vybrat podle potřeb Agendu, Knihu a Zobrazení jak z modulů ve zvýhodněném kompletu, tak i přídavných agend jako jsou  Výroba, Reklamace, Servis, atd.,
• vystavit nový záznam – rovnou z úvodní obrazovky vytvoříte novou zakázku, fakturu či jakýkoli libovolný doklad,
• náhled a tisk tiskového formuláře – zobrazíte třeba předvahu nebo přehled zakázek na jedno kliknutí,
• spustit zobrazení – otevřete si tabulku z Varia s určitými informacemi, graf nebo kontingenční tabulku (produkty, kterým končí expirace, přehled rozpracovaných zakázek, stavy pokladen aj.),
• spustit doplněk – spustíte si instalovaný zákaznický doplněk na míru nebo třeba doplněk Datové schránky,
• otevřít odkaz – spustíte si dokumentaci Varia nebo třeba internetové stránky, které často využíváte.

Nastavíte si typ příkazu.

5. Pomocí polí Sloupec a Pořadí řídíte umístění příkazu.

6. Poté klikněte na tlačítka Zavřít a Uložit.

7. Po restartu Varia se vám ukáže upravená obrazovka.

Podívejte se na podrobněji popsaný postup úpravy příkazů v moderním vzhledu nebo na návod na doplnění vlastních příkazů v klasickém vzhledu.

Dejte si na pozadí fotku

Pokud jste fanoušci klasického vzhledu Varia, máte ještě další možnost, jak si přizpůsobit úvodní prostředí. Vložte si do něj třeba fotografii rodiny nebo jiný obrázek.

1. Otevřete si úvodní obrazovku Varia.
2. V levém dolním rohu klikněte na Upravit.
3. Na dolní liště se vám zobrazí tři nová tlačítka: Možnosti, Uložit, Storno.
4. Klikněte na Možnosti a otevřete se vám dialogové okno pro úpravu obrazovky.

   V tomto okně můžete vložit nový obrázek na pozadí.

5. V prvním poli se zobrazí položka Skin. Skin je označení pro uloženou podobu úvodní obrazovky včetně vzhledu a příkazů.
6. U položky Skin otevřete rozbalovací nabídku a zvolíte si, s jakým skinem chcete pracovat.
7. Vyberte si, jestli z něj chcete načíst pouze vzhled, nebo příkazy, případně oboje.
8. Do pole Obrázek na pozadí si nahrajete z počítače zvolenou fotku.
9. V poli Režim velikosti vyberte, jestli chce fotku oříznout, zachovat původní velikost nebo roztáhnout na celou obrazovku.
10. V posledním poli zvolíte, kdy novou obrazovku používat. Pokud vyberete Pro všechny firmy, nový vzhled se ukáže na všech úvodních obrazovkách firem, které máte ve Variu. Jestli zvolíte Pouze pro aktuální firmu, bude se zobrazovat jen u firmy, se kterou právě ve Variu pracujete.
11. Klikněte na tlačítko OK a skin uložte.

Výše popsaný postup platí jen pro úpravu obrazovky v klasickém vzhledu, v moderním vzhledu není možné vkládat fotografie na pozadí.