Webinář Zaměstnanecký portál B2E

Webinář Zaměstnanecký portál B2E

Registrujte se zdarma na webinář s praktickou ukázkou aplikace, která se postará o digitalizaci mzdové agendy.

To mě zajímá

5 kroků, jak si na jaře zpříjemnit práci ve Variu

Právě teď je nejlepší čas naučit se něco nového a usnadnit si díky tomu práci ve Variu. Máme pro vás 5 tipů na jednoduché vychytávky, které si rychle osvojíte a začnete používat. Pojďme na to!

5 kroků, jak si na jaře zpříjemnit práci ve Variu

Krok 1: Zkontrolujte oprávnění k Variu

Kdo se ve vaší firmě dostane do Varia a jaké tam má pravomoci? Udělejte na začátku roku pořádek v nastavení uživatelů a pak se k němu každého čtvrt roku vracejte. Ověříte si, že jste správně nastavili účty nových kolegů a že se do systému nedostane nikdo z bývalých spolupracovníků.

Nastavení oprávnění má na starosti administrátor vašeho systému. Můžete se ale obrátit i na pracovníka našeho týmu nebo na partnerskou firmu, která vám Vario dodala.

Oprávnění nastavíte v dialogu Možnosti Altus Vario. Najdete tam seznam lidí, kteří mají v současnosti přístup do vašeho Varia, a také přidáte nové uživatele nebo skupiny uživatelů.

Nastavení oprávnění k Variu se vám bude hodit i kvůli GDPR. Pravidelná kontrola osob, které mají přístup k Variu, je totiž dobrou prevencí proti úniku dat.

Ze seznamu můžete uživatele odebrat nebo do něj přidat nové.

Krok 2: Zkontrolujte informace o vaší firmě uložené ve Variu

Proč kontrolovat, co máte o své firmě zadané ve Variu? Protože se s těmito informacemi denně setkávají vaši klienti či dodavatelé na všech dokladech, které máte v „Naší firmě” nastavené.

Informace o vaší firmě uložené ve Variu najdete:

  • na kartě Informace pod tlačítkem Naše firma
  • nebo v dialogu Možnosti Altus Vario.

Ověřte si, že máte správně zadané všechny:

  • e-maily a telefony,
  • adresy
  • či údaje o bankách.

Tip: Mimochodem, kdy jste si naposledy dělali pořádek v e-mailu? Zkontrolujte složku spam, jestli tam omylem nespadl důležitý e-mail.

Proklikejte si všechny karty v dialogu Naše firma. Hned na kartě Obecné nastavíte doklady, ve kterých budou zveřejněné údaje o vaší firmě.

Přečtěte si také, jak založit pobočku k „Naší firmě”.

Krok 3: Udělejte revizi panelu nástrojů

Panely nástrojů jsou lišty s tlačítky, ikonami a nabídkami, pomocí kterých ovládáte své Vario. Pokud jste si neupravili vzhled Varia, máte své panely nástrojů umístěné nahoře pod Panelem nabídek.

V panelu nabídek naleznete textové nabídky, panel nástrojů je charakteristický ikonami.

V panelu nástrojů můžete mít třeba jen několik důležitých tlačítek. Panel si nastavíte v dialogu Možnosti Altus Vario pod tlačítkem Nástroje. Přes možnost Vlastní se dostanete do dialogu Možnosti menu a tam upravíte tlačítka na kartě Agendy. Rozkliknete šipky a vyberete si agendy, které se vám budou zobrazovat na panelu nástrojů.

Krok 4: Nastavte si razítko a logo na doklady

Na dokladech si zobrazíte a vytisknete logo vaší firmy a razítka. Dokumenty pak budou vypadat profesionálněji a budou sjednocené.

U razítka si nastavíte:

  • jeho velikost
  • způsob zobrazování: na každé straně faktury nebo až na jejím konci
  • vlastní razítko pro každého uživatele nebo společné pro všechny.

Razítko uložené na webu (třeba na disku) dostanete do Varia pomocí Možností Altus Vario. Klikněte na tlačítko Razítko na doklady a otevře se dialog Možností razítka na dokladech, kde nastavíte podrobnosti.

Přečtěte si podrobnosti, jak nastavit razítko pro všechny nebo pro jednotlivce.

Razítko i logo zobrazíte na:

  • objednávkách,
  • fakturách
  • a zakázkách.

Logo nahrajte na web a otevřete si Možnosti Altus Vario. Tam klikněte na tlačítko Logo na fakturu a otevře se vám okno, na kterém nahrajete logo do Varia a upravíte jeho velikost.

Vlevo dole vidíte velikost loga v centimetrech. Můžete ho libovolně upravovat a když se budete chtít vrátit k původní velikosti, klikněte na symbol vpravo dole vedle loga.

Krok 5: Připomeňte si klávesové zkratky

Ve Variu využijete existující klávesové zkratky, ale také si nastavíte své vlastní. Naučte se je používat a práce ve Variu vám bude odsýpat jedna dvě.

A co vám usnadňuje práci ve Variu? Napište nám na Facebook nebo Twitter o své oblíbené funkci nebo o tom, co byste ocenili ve Variu do budoucna.