Konec ručního přepisování: s funkcí Vytěžování dokladů si Vario vše potřebné načte samo

Nebaví vás ručně zpracovávat přijaté doklady a přepisovat je do systému? Vyzkoušejte automatické vytěžování dokumentů a nechte Vario pracovat za vás.

Konec ručního přepisování: s funkcí Vytěžování dokladů si Vario vše potřebné načte samo

Co znamená vytěžování dokumentů?

Každodenní činnost firem se neobejde bez nutnosti zpracovávat velké množství faktur i jiných dokumentů. I když pak používáte ERP systém, účetní program či jiný podobný software, je třeba do systému fakturu nejprve zadat. To nezřídka kdy znamená nutnost ručně fakturu přepsat; tento proces je pracný, časově náročný, a především s sebou nese velké riziko chyb. Vytěžování dokumentů tuto překážku řeší jednoduše – software si díky němu dokáže z dokladů všechny údaje vyčíst zcela automaticky.  

Jak to funguje ve Variu?

ERP systém Vario vytěžování samozřejmě podporuje také. Nahrávání dokladů tak zvládnete jen ve třech krocích: 

  1. Fakturu přijatou e-mailem ve formátu PDF jedním kliknutím odešlete do Varia.
  2. Vario fakturu automaticky vytěží a vytvoří záznam s načtenými údaji.
  3. Systém zároveň uloží originál faktury i jejich přílohy a postupně tak vytvoří digitální archiv pro účely případných kontroly ze strany finančního úřadu. 

K výše zmíněnému vám navíc Vario nabídne i dvě další užitečné možnosti: 

  1. Hromadné vytěžení: přišlo vám v jednom dokumentu více PDF faktur? Pro Vario žádný problém – na jedno kliknutí je zpracujete všechny naráz. 
  2. Rozdělení PDF souborů: Vario si poradí i v případě, že vám přijde více faktur v jednom PDF souboru. Stačí si jen zvolit, jaké části souboru chcete vytěžit, a systém se postará o zbytek. 

Zjistit více o vytěžování ve Variu

 

Proč vytěžování chtít?

  1. Konec ručního přepisování: systém si data z dokladů načte zcela sám.  
  2. Nulová chybovost: bez přepisování nehrozí překlepy či jiné lidské chyby. 
  3. Automatizace procesů: vytěžování můžete plně automatizovat a ušetřit tak svým zaměstnancům velké množství práce. 

Vytěžování dokumentů v praxi

Zaujalo vás vytěžování a rádi byste jej viděli v praxi? Kontaktujte nás na e-mailu info@vario.cz nebo telefonním čísle +420 236 190 190 a my vám vytěžování rádi předvedeme na osobní schůzce. 

Případně se můžete již nyní podívat na záznam z říjnového online webináře ze 17. října 2023, kde jsme vytěžování rovněž předvedli. 

Podívat se na webinář