Kompletní souhrn legislativních změn v roce 2025 a jejich dopad na systém Vario

1. Digitalizace nemocenského pojištění

Od 1. ledna 2025 dochází k zásadní modernizaci nemocenského pojištění, která přinese vyšší efektivitu a zjednodušení administrativních procesů pro zaměstnavatele i zaměstnance. Veškeré žádosti o nemocenské dávky – včetně peněžité pomoci v mateřství, otcovské a ošetřovného – bude nově nutné předávat výhradně elektronicky.

Tato změna znamená konec papírové administrativy a zavádí automatizované zpracování žádostí. Zaměstnavatelé budou nově povinni elektronicky odesílat veškeré podklady potřebné pro výpočet dávek přímo České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), což urychlí celý proces a sníží riziko chyb.

Jak to řeší Vario?

• Nový tiskový formulář „Oznámení žádosti o dávku” v modulu Mzdy
• Automatické generování dat pro podání na ČSSZ
• Přímé odesílání přes Datové schránky nebo e-podání

2. Nové podmínky pro dohody o provedení práce (DPP)

Rok 2025 přináší důležité změny v oblasti dohod o provedení práce (DPP), které ovlivní jak zaměstnavatele, tak zaměstnance. Ačkoli plánované zavedení tzv. oznámené dohody bylo zrušeno, dochází k úpravě limitů pro odvody na sociální a zdravotní pojištění.

Nově bude rozhodující hranicí pro účast na pojištění částka 11 500 Kč měsíčně (odpovídající 25 % průměrné mzdy). Pokud zaměstnanec této hranice dosáhne, vzniká mu automaticky povinnost hradit sociální a zdravotní pojištění. Tato změna má zabránit zneužívání DPP a zajistit větší transparentnost v zaměstnávání na dohodu.

Jak to řeší Vario?

• Automatická kontrola limitu 11 500 Kč při výpočtu mezd
• Správné zařazení zaměstnanců do kategorie s odvody či bez odvodů
• Tiskový formulář Výkaz příjmů DPP a jeho e-podání slouží k povinnému hlášení příjmů DPP

3. Sleva na pojistném pro pracující důchodce

Od ledna 2025 přichází významná změna, která podpoří zaměstnané starobní důchodce. Nově mohou požádat o slevu na sociálním pojištění ve výši 6,5 % z vyměřovacího základu.

Aby zaměstnanec mohl slevu uplatnit, musí splnit několik podmínek:

1. Dosáhnout důchodového věku a mít přiznaný starobní důchod v plné výši.
2. Požádat zaměstnavatele o uplatnění slevy.
3. Doložit nárok na důchod například rozhodnutím ČSSZ nebo čestným prohlášením.

Tato změna umožní seniorům flexibilnější rozhodování ohledně jejich pracovního zapojení.

Jak to řeší Vario?

• Nová mzdová složka „Sleva SP – pracující důchodce”
• Automatický výpočet slevy při zpracování mezd
• Podpora elektronického podání hlášení na ČSSZ

4. Nové limity pro exekuce a nezabavitelnou částku

Mění se pravidla pro výpočet exekucí a určování nezabavitelné částky ze mzdy. Dle nařízení vlády č. 465/2024 Sb. se hodnota normativních nákladů na bydlení pro rok 2025 nově zvyšuje na částku 14 680 Kč. Podle dalšího nařízení vlády č. 441/2024 Sb. musí plátce mzdy použít zvýšenou hodnotu okamžitě, tedy již během ledna 2025 v termínu výplaty mzdy za prosinec 2024.

Další důležitou změnou je úprava okruhu vyživovaných osob. Nově už nebude manžel/manželka automaticky považován/a za vyživovanou osobu. Nárok na nezabavitelnou částku za partnera vznikne pouze tehdy, pokud pobírá starobní nebo invalidní důchod pro invaliditu druhého či třetího stupně nebo sirotčí důchod.

Jak to řeší Vario?

• Automatické přepočítání srážek ze mzdy podle nových limitů
• Možnost manuálního nastavení individuálních podmínek exekucí

5. Důchodová reforma: Posun věku odchodu do důchodu

Důchodová reforma přináší postupné zvyšování věku odchodu do důchodu, které se dotkne ročníků narozených po roce 1965. Odchod do důchodu se bude postupně zvyšovat až na 67 let. Zároveň se upravují podmínky pro výpočet důchodu a jeho valorizaci.

Jak to řeší Vario?

• Automatické generování věku odchodu do důchodu na základě rodného čísla a u žen i evidovaných dětí
• Funkce „Přepočet nároku na důchod” pro hromadné úpravy v personalistice
• Evidence zaměstnanců blížících se důchodovému věku pro HR plánování

6. Nepeněžní benefity: Nové limity pro daňové osvobození

Od roku 2025 dochází k zásadní úpravě zdanění zaměstnaneckých benefitů. Nově se benefity rozdělí do dvou kategorií:

• Benefity poskytované na zdravotní účely – například zdravotní služby nebo zdravotnické prostředky předepsané lékařem, budou zcela osvobozeny od daně až do výše průměrné mzdy (46 557 Kč).
• Ostatní benefity – například příspěvky na sport, kulturu nebo rekreaci, zůstávají osvobozené pouze do poloviny průměrné mzdy (23 278,50 Kč).

Překročení těchto limitů znamená, že se částka nad stanovený strop stane zdanitelným příjmem zaměstnance a podléhá odvodům.

Jak to řeší Vario?

• Nová mzdová složka „Nepeněžní plnění – zdravotní” pro zdravotní benefity
• Automatická kontrola osvobozených limitů u všech typů benefitů
• Přehledná evidence a automatický převod částek nad limit do zdanitelných příjmů

7. Stravenkový paušál a práce na dálku

S účinností od 1. ledna 2025 se mění výše stravenkového paušálu i náhrady za práci na dálku:

• Stravenkový paušál – maximální osvobozená částka se zvyšuje na 123,90 Kč za jednu směnu.
• Práce na dálku – paušální náhrada za práci z domova je nově stanovena na 4,80 Kč za hodinu.

Tato změna umožní zaměstnavatelům spravedlivěji kompenzovat náklady zaměstnanců spojené s home office.

Jak to řeší Vario?

• Možnost hromadné úpravy výše příspěvků pro všechny zaměstnance

8. Daňové změny: Úprava zdanění dohod a ostatních příjmů

Zákonem č. 470/2024 Sb. dochází k úpravě zdanění příjmů z dohod a ostatních příjmů při neprovedeném prohlášení poplatníka.

• Příjmy do 4 499 Kč podléhají srážkové dani.
• Od částky 4 500 Kč se uplatňuje zálohová daň.
• DPP do 11 499 Kč – srážková daň
• DPP od 11 500 Kč – zálohová daň

Jak to řeší Vario?

• Automatické určení správné daňové kategorie podle výše příjmu
• Tiskový formulář pro evidenci sražené daně a přehled pro zaměstnavatele
• Podpora elektronického podání hlášení pro finanční správu

Aktualizace systému Vario: Připravenost na změny

Rok 2025 přináší zásadní změny v oblasti pracovního práva, mezd a daní. Systém Vario je plně přizpůsoben těmto novinkám a umožňuje jejich automatickou implementaci.

Aby bylo možné všechny legislativní úpravy správně aplikovat, je nutné provést aktualizaci systému Vario na nejnovější verzi.

Doporučené kroky pro uživatele Varia:

1. Provést aktualizaci softwaru před prvním zpracováním mezd.
2. Zkontrolovat nové limity a nastavení v modulu Mzdy.
3. Využít nové tiskové formuláře pro daně a pojistné.
4. Pravidelně sledovat nové verze softwaru, které reflektují legislativní změny.

Díky těmto aktualizacím zajistí Vario bezproblémové přizpůsobení mzdové agendy všem legislativním novinkám a zaměstnavatelé se tak mohou plně soustředit na svou hlavní činnost.

Nezapomeňte aktualizovat systém Vario