3 kliky. 1 cena. 0 závazků.

3 kliky. 1 cena. 0 závazků.

Získejte rychlý odhad ceny Varia přesně pro vaši firmu.

Zjistit orientačně cenu

Jak na efektivní řízení skladových zásob skrze ERP systém

Jak na efektivní řízení skladových zásob skrze ERP systém

Ztrácíte přehled o skladových zásobách a nevíte, kdy objednat další? S ERP systémem budete mít vše pod kontrolou – od sledování pohybu zboží po automatizaci procesů. Objevte, jak vám tato technologie zjednoduší řízení zásob, zefektivní provoz skladu a přinese větší flexibilitu i úspory.

Co je to skladové hospodářství?

Skladové hospodářství zahrnuje všechny procesy spojené s příjmem, skladováním a výdejem zboží nebo materiálu. Jeho cílem je mít zásoby vždy správně evidované a dostupné ve správném množství. To zahrnuje nejen fyzickou manipulaci se zbožím, ale i přesnou správu dat a kontrolu pohybu zásob.

Moderní skladové systémy hrají zásadní roli při zajištění plynulého chodu těchto operací a umožňují firmám efektivně spravovat své zásoby.

Proč je efektivní řízení skladového hospodářství nezbytné?

Efektivní řízení zásob má zásadní vliv na provoz i ziskovost firmy. Jeho hlavní přínosy jsou:

  • Úspora nákladů: optimalizace skladových zásob minimalizuje náklady na skladování a předchází nedostatku zboží.
  • Strategické plánování: přesná data umožňují efektivní plánování objednávek a pružnou reakci na tržní změny.
  • Zvýšená produktivita: zrychlené a přesnější procesy vedou k celkově efektivnějšímu fungování skladu.

Implementace pokročilých ERP systémů, jako je Vario, poskytuje komplexní přehled o zásobách, umožňuje precizní kontrolu skladových operací a významně zvyšuje celkovou efektivitu firmy.

3 klíčové funkce ERP systémů pro skladové hospodářství

1. Centralizace a automatizace skladových procesů

ERP systémy umožňují centralizovat všechny skladové procesy na jedno místo a automatizovat úkoly jako příjem zboží, jeho uskladnění a výdej. To snižuje manuální chyby a urychluje operace.

2. Sledování skladových zásob v reálném čase

Díky sledování zásob v reálném čase máte vždy aktuální přehled o tom, co je na skladě. To usnadňuje rozhodování o objednávkách a snižuje riziko nedostatku nebo přebytku zboží.

3. Optimalizace skladovacích kapacit a minimalizace chyb

ERP systém pomáhá efektivně využít skladovací prostor a minimalizovat chyby při skladování. To znamená méně problémů s nedostatky nebo přebytky a lepší kontrolu nad skladovými procesy.

TIP: Modul Sklady v ERP systému Vario sleduje zásoby v reálném čase, automatizuje procesy a umožňuje snadné dohledání pohybů zboží.

Automatizace a technologie v řízení skladových zásob

Využití čárových kódů

Čárové kódy zrychlují a zpřesňují operace ve skladu. Stačí jedno pípnutí a máte okamžitý přehled o pohybu zboží. Urychlují příjem, výdej i inventury a hlavně eliminují chyby.

Implementace datové analytiky

Technologie datové analytiky předpovídají poptávku, optimalizují skladové zásoby a pomáhají s lepším plánováním objednávek.

Příklady automatizovaných procesů: příjem, výdej, inventarizace

Automatizace procesů v ERP systému zahrnuje:

  • Příjem zboží: čárové kódy nebo umožňují okamžité zaevidování nových položek.
  • Výdej zboží: systém automaticky vygeneruje výdejky a aktualizuje stav zásob.
  • Inventarizace: rychlé skenování čárových kódů nebo RFID štítků usnadňuje inventuru bez přerušení provozu.

Efektivní sklad díky ERP systému. Získejte přehled o zásobách, automatizujte procesy a zjednodušte řízení skladu.

Optimalizace skladových procesů

Prediktivní analýza a generování objednávek na doplnění zásob

ERP systémy využívají prediktivní analýzu zásob, která na základě historických dat odhaduje budoucí poptávku. Systém automaticky analyzuje data a navrhuje, kolik zásob bude potřeba. To přináší několik výhod:

  • zboží máte vždy na skladě v dostatečném množství,
  • předejdete přebytečným zásobám, které zabírají místo a zvyšují náklady,
  • díky přesnějšímu plánování zásob dosáhnete úspor a lepší organizace skladu.

Inteligentní generování objednávek

ERP systém vytváří objednávky na základě uživatelského vstupu. To výrazně zjednodušuje proces plánování a doplňování zásob.

Objednávky přizpůsobené vašim potřebám: uživatel spustí průvodce, který přesně vypočítá, kolik zásob potřebujete. Systém pak připraví návrh objednávky, který můžete ihned odeslat.

Jednoduché odesílání: po kontrole mohou být objednávky jedním příkazem odeslány dodavatelům, čímž se eliminuje zbytečné papírování a manuální zásahy.

Chytrá správa zásob: systém neustále sleduje stav zásob, šetří čas a snižuje riziko chyb, čímž optimalizuje proces doplňování.

Sledování KPI (Key Performance Indicators) a zlepšování efektivity

Sledování KPI ve skladu, jako je rychlost zpracování objednávek, přesnost zásob a náklady na skladování, vám poskytuje klíčové informace pro optimalizaci procesů a zvýšení efektivity.

Průběžné sledování KPI vám pomůže lépe řídit sklad, eliminovat slabá místa a zvyšovat produktivitu.

Příklady z praxe: úspěšné implementace ERP ve skladech

INVITAL AQUA: pětinásobný růst díky automatizaci skladu s Variem

E-shop INVITAL Aqua, provozovatel webu rostlinna-akvaria.cz, se potýkal s rychlým růstem a nedostatečným řízením skladu. Dřívější systém založený na papírové evidenci nestačil zvládat nárůst objednávek, což vedlo k dlouhým prodlevám a složitému zaškolování nových zaměstnanců, které trvalo až 3 týdny.

Nasazení ERP systému Vario zrychlilo odbavování objednávek na 15 minut a urychlilo skladové operace díky mobilním terminálům a čtečkám čárových kódů. Firma zvládla růst objemu objednávek a zvýšila obrat pětinásobně, bez navýšení počtu zaměstnanců a s minimální chybovostí.

Je to nesrovnatelné s tím, jak to fungovalo dříve,“ Vít Hellebrand, jednatel INVITAL Aqua, s. r. o.

Přečtěte si případovou studii 

Freshlabels: efektivní propojení e-shopu a prodejen s pomocí Varia

Freshlabels, e-shop s módními doplňky a kamennými prodejnami v Česku a Německu, se potýkal s problémem propojení online prodeje a kamenných obchodů. Původní účetní systém nezvládal komplexní požadavky spojené s naskladněním, prodejem a expedicí.

Nasazení ERP systému Vario firmě umožnilo propojit e-shop, sklady i kamenné prodejny do jednoho systému. Vario nyní zajišťuje naskladnění, prodej a pokladní systémy, včetně EET, a zároveň podporuje generování čárových kódů a řízení expedice. Díky Variu firma zefektivnila provoz, lépe reaguje na poptávku a snadno spravuje objednávky mezi českými a německými pobočkami.

Hledali jsme řešení, které by spojilo ERP systém, skladové řízení, e-shop a kamenné prodejny. Vario nám tuto kombinaci spolehlivě zajišťuje,“ Jan Matura, provozní manažer

Přečtěte si případovou studii 

Budoucnost řízení skladových zásob pomocí ERP

Trendy a inovace v oblasti ERP a skladového hospodářství

Mezi nejvýznamnější trendy v oblasti řízení zásob patří:

  • Umělá inteligence (AI): systémy využívající AI umožňují předpovídat poptávku, automatizovat objednávky a optimalizovat využití skladových prostor.
  • Internet věcí (IoT): IoT zařízení umožňují neustálé sledování stavu zásob a pohybu zboží v reálném čase, což usnadňuje rozhodování a plánování.
  • Automatizace skladových operací: využití robotů, autonomních vozidel a dalších automatizovaných řešení urychluje manipulaci se zbožím a zvyšuje přesnost skladových operací.

Integrace s dalšími podnikovými systémy (WMS, CRM)

Moderní ERP systémy jsou navrženy tak, aby se snadno integrovaly s dalšími firemními nástroji, jako jsou WMS (Warehouse Management System) nebo CRM (Customer Relationship Management). Tato integrace přináší:

  • lepší přehled o pohybu zboží a zákaznických objednávkách,
  • efektivnější propojení skladových procesů s prodejem a řízením vztahů se zákazníky,
  •  zjednodušení práce napříč jednotlivými odděleními.

TIP: Přečtěte si také „Efektivní řízení skladu: Seznámení s warehouse management systémem (WMS)

Příležitosti pro zlepšení a dlouhodobé výhody pro firmy

Implementace ERP systému nabízí firmám nejen okamžité zlepšení v řízení skladů, ale také dlouhodobé výhody, které přispívají k udržitelnému růstu:

  • Lepší využití skladových kapacit: optimalizace skladového prostoru snižuje náklady na skladování a zvyšuje efektivitu operací.
  • Rychlejší reakce na změny poptávky: prediktivní analýza a automatické objednávky umožňují firmám reagovat na sezónní výkyvy a změny na trhu bez výpadků zásob.
  • Škálovatelnost: ERP systémy rostou spolu s firmou, což umožňuje plynulý přechod z menších operací na větší, aniž by bylo nutné měnit celý systém.
  • Snížení chybovosti: automatizace procesů eliminuje manuální chyby, které mohou vést ke zpožděním nebo nesrovnalostem ve skladu.

Zefektivněte svůj sklad s ERP systémem Vario

Nasazením ERP systému Vario zrychlíte skladové procesy, zefektivníte správu zásob a snížíte chybovost při expedici. Díky moderním nástrojům, jako je prediktivní analýza, automatické generování objednávek a integrace s dalšími systémy, budete schopni rychle reagovat na změny v poptávce a výrazně zvýšit výkonnost celé firmy.

Chcete se přidat k firmám, které díky Variu zkrátily čas zpracování objednávek na 15 minut a minimalizovaly chybovost ve skladu? Vyzkoušejte zdarma demo verzi ERP systému Vario nebo nás kontaktujte pro konzultaci a zjistěte, jak může Vario optimalizovat procesy i ve vaší firmě.

BEZPLATNÁ KONZULTACE